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企业IT项目风险识别及内部机制探究

企业IT项目风险识别及内部机制探究   摘要:在IT技术不断发展的今天,大多数企业都在逐渐增加自身在IT项目中的投资,以提高企业经营管理效率,在激烈的市场竞争中取得一定的优势。但是,由于企业的IT项目经常会受到多种因素的影响,导致其在企业中应用的无法达到预期的效果。因此,在企业IT项目中,我们必须重视项目的风险识别与内部机制,以确保IT项目能够在企业经营管理中发挥应有的作用。本文将分析企业IT项目发展的现状,研究IT项目的风险识别与内部机制 关键词:企业IT项目;风险识别;内部机制 中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)01-0262-02 近年来,IT技术在快速的发展过程中取得了长足的进步,为企业带来了更加先进的经营管理方式,大多数企业都在增加自己在IT项目上的投资,以增强自身的竞争力。在这些企业中,大部分企业都需要利用IT技术开发新的业务范围,或者将电子商务引进到企业的正常商业活动中,另外一些企业则想要通过建设IT项目来提高经营管理效率,在管理方面适当的控制成本投入。也就是说,在当今企业的生产与经营过程中,IT项目正在发挥着不可替代的作用,企业的管理与经营都离不开IT项目。因此,在企业大力发展IT项目建设时,我们必须认真研究企业IT项目的风险识别与内部机制,为企业IT项目的建设与发展提供更加有价值的建议 1影?企业IT项目成功的关键因素 在企业实现IT项目的过程中,能够影响项目成功的因素有很多。但是,由于时代是在不断进步的,因此,企业IT项目中使用的技术与管理方法也在不断地发生改变,人们对IT项目也开始产生了更加深刻的认识,能够影响企业IT项目成功的关键因素也随之发生了改变。IT行业的专业人士认为,在当前的社会环境中,企业只要在建设IT项目的过程中清晰需要实现的目标,得到企业管管理者的支持,具有良好的项目管理机制以及进程反馈,就能够在促进项目建设的同时对项目的成功能够产生积极的影响。但是,即使我们认识到这些因素对与IT项目的影响并做好这些工作,但IT项目的成功率仍然偏低。造成这种现象的原因有:第一,企业内部对项目目标的理解存在分歧;第二,项目建设中使用的开发工具选择不当;第三,技术能力不足导致难以满足项目建设中更高的需求。这些问题的存在导致一些企业的IT项目建设超出了时间限制以及资金预算,或者直接被搁置而无法完成。而IT项目建设的失败不仅给企业带来了严重的经济损失,而且还会影响企业在行业内的形象。我们将这些能够直接影响项目成功与否的因素称之为关键成功因素,一般情况下,一个IT项目的关键成功因素是由多个因素组成的,利用关键成功因素来管理IT项目的一种十分有效的管理方式,就是根据项目的关键成功因素来对项目进行合理的规划。在IT项目中,存在的影响项目目标实现的因素有很多,但是只有几个是关键的,我们可以通过找出这些因素来对IT项目进行有效的识别与管理。IT项目的关键成功因素分别存在于团队、组织、项目以及用户层面 2企业IT项目的风险识别研究 在企业IT项目中,风险就是指项目建设中存在的能够使企业遭受一定损失的可能性。我们可以将企业IT项目的风险定义为企业IT项目建设与使用过程中影响IT项目目标实现的活动的不确定性与结果的综合。在这种观点中,企业IT项目中存在的风险一般都存在与各个层面的关键成功因素中,因此,企业IT项目的风险主要有团队风险、组织风险、项目风险以及用户风险等风险组成。其中,组织风险一般为企业IT项目在组织环境中存在的风险。组织内部的实际情况与稳定性以及对IT项目的态度对IT项目的正常运行具有一定的影响。团队风险一般是由负责IT项目建设的团队或者团队中某些成员带来的风险。其中包括项目团队中的人员变动、一些人员存在信任危机、部分专业人员的能力有限、团队沟通不顺畅等团队问题,这些问题都是IT项目中的风险。而需求风险则指的是IT项目的需求中存在的不确定性。其中包括项目的需求不断发生改变而影响项目建设的具体进程。还有在项目需求中,如果存在不清晰、不正确以及不完善的情况,就会在一定程度上提高了IT项目建设的风险性,导致项目无法正常运行。而用户风险则指在企业IT项目建设与应用的过程中,能够真正参与到其中用户数量偏少的情况。对于用户来讲,如果他们不是特别认同一个IT项目,他们就不会有过多的经历与资源投入到这个IT项目建设中,这样会直接导致许多项目的失败,是风险性较大的一个因素。此外,项目的复杂性风险通常是指IT项目在建设过程中流程相对复杂,需要多个部门的通力合作,一旦组织不力就会影响项目的成功。项目管理风险就是在IT项目的规划以及控制过程中出现的风险。在对IT项目进行规划与控制时,采取的方法与对策不正确都会对项目的实现造成不利影响,导致项目延期或失败

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