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项目2 论文的编辑排版(三)——高新补充
能力目标:
会设置文档页面格式
会设置文档编排格式
会文档的插入设置
会插入、绘制文档表格
会文档的整理、修改和保护
学习目标:
按要求打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。
工作任务及操作步骤
一、文档处理的基本操作
【任务1】打开文档A2.doc,按照样文进行如下操作:
设置文档页面格式:
按样文2-7,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“科普论坛”,右侧插入“第1页”。
按样文2-7,将正文第2,3,4段设置为三栏格式,加分隔线,字号设置为小五。
设置文档编排格式:
按样文2-7,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第2行第5列,字体为华文彩云,环绕方式为四周型。
按样文2-7,将第1段字体设置为楷体,小四号,并设置固定行距20磅
将正文第5段添加底纹,颜色为黄色;字体设置为红色,小五;
按样文2-7,为正文最后5行添加编号,字体设置为华文行楷,字号为小四,颜色为蓝色,并设置固定行距20磅。
文档的插入设置:在样文2-7A所示位置插入图片,图片为C:\高新素材\TU2-7.wmf,设置图片大小为高度3.58cm,宽度为5.40cm,环绕方式为紧密型。
将正文第2,3,4段的“科学精神”全部替换为红色“科学精神”,字号为5号,
插入、绘制文档表格:
按样文2-7,在文档的尾部插入一个3行5列的表格,并自动套用格式“网格型5”。
按样文2-7,合并第5列的3个单元格,调整首行单元格宽度并绘制斜线表头。
文档的整理、修改和保护:保护文档的“批注”,密码为“KS2-13”。
【样文2-7】
【操作步骤】
打开文档A2.doc
设置文档页面格式:
(1)设置页眉页脚:视图→页眉和页脚→页眉(输入“科普论坛”)→两端对齐→输入“第页” →在“页眉页脚”工具栏,插入页码→将“第X页”移动至右边→关闭(页眉和页脚)
(2)分栏:正文(选:正文第2、3、4段)→格式→分栏→三栏→分隔线(选中)→确定。 在格式工具栏→设字号(选:小五)
设置文档编排格式:
(1)设置艺术字:标题(选:什么是科学精神)→剪切→插入→图片→艺术字(选:2行5列)→确定→文字(输入“什么是科学精神”或按Ctrl+V)→字体(华文彩云)→确定→版式→环绕方式(选:四周型)→确定→将艺术字移到要求的位置
(2)设置字体格式:正文(选:第1段)→格式→字体→中文字体(选:楷体)→字号(选:小四)→确定
设置段落格式:正文(选:第1段)→格式→段落→行距(选固定值20磅)
(3)设置底纹:正文(选:第5段)→格式→边框和底纹→底纹→应用于(选:段落)→填充(选:黄色)
设置字体:正文(选:第5段)→在格式工具栏→设字体颜色(选:红色)→设字号(选:小五)
(4)项目编号:正文(选:后5行)→格式→项目符号和编号→编号(选:一种编号样式)→自定义→编号样式(选:一、二、三)→编号格式(确认为“一”)→起始编号(选“1”)→确定。
设置字体、段落格式:同上,略
3. 文档的插入设置:
光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\高新素材\TU2-7.wmf)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→去掉“锁定纵横比”前的对勾→高度和宽度(设:高度3.58cm,宽度为5.40cm)→版式→环绕方式(选:紧密型)→确定→将图片移到图示位置(注意再次检查其环绕方式有没有改变了,若不对,立即重新设置。)
4. 替换:
选定正文第2,3,4段→编辑→替换→高级→查找内容(输入“科学精神”)→替换为(输入“科学精神”,可输可不输)→格式→字体→字体颜色(选:红色)→字号(选:5号)→确定→全部替换→确定→否。
插入、绘制文档表格:
定位文档尾部→表格→插入→表格→表格尺寸(选:列5、行3)→自动套用格式(选:网格型5)→确定→确定
单元格(选:第5列三行单元格)→表格→合并单元格→确定
单元格(选:第1行第1列)→调整列宽
单元格(选:第1行第1列)→表格→绘制斜线表头→表头样式(选:样式一)→确定
6. 文档的整理、修改和保护:
工具→保护文档→保护内容(选:批注)→密码(输入“KS2-13”)→确定→确认密码(输入“KS2-13”)→确定→保存。
二、文档处理的综合应用
【任务2】打开文档A3.doc,按照如下要求操作
样式应用:
按照样文3-1A,将文档中第一行样式设置为“文章标题”,第2行设置为“标题注释”。
将文章正文的前四段套用C:\3单元\3.1\KSDOT3.DOT模版中的“正文段落”样式。
样式修改
按照样文3-1B,以正文为基准样式,将“重点正文”样式修改为:字体为仿宋,字号小四、字形加粗,为段落填充-10%的灰色底纹,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第5段。
按照样文3
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