档案安全管理总结.docVIP

档案安全管理总结 篇一：综合档案室管理安全检查工作总结 档案完成自查总结 根据档案管理的有关要求，档案室每年组织一次档案基本情况自查。以档案整理和收集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化。 一、 自查内容 可以归纳以下几点： 1、对2012年前（含2012年）档案材料进行了立卷归档工作。 2、对档案整理情况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等情况，符合档案管理要求。 3、编制了档案检索工具。 4、对档案柜里面樟脑清块进行及时添置，以防档案虫蛀。 5、档案室配有空调，夏季可开空调进行降温。 6、采取减少开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案保护措施。 二、自查结果 1、库房检查：库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常。 2、案卷检查：经清点。2009年至2012年案卷保存完整， 无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变情况。 3、查看案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记及时，项目填写齐全，字迹清楚。 4、办公用房清洁，壁无灰尘，蜘蛛网，卫生状况良好。 篇二：档案安全工作汇报材料 眉县档案局档案安全工作汇报材料 根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》（宝市档发［2011］80号）文件精神，按照文件要求将2011年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下： 一、高度重视、加强领导，确保档案安全是档案工作的重中之重。 一是局领导高度重视档案安全工作，年初及时成立了档案安全工作领导小组，局长樊怀军同志任组长，二位副局长任副组长，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组，局三位领导分别带班，全体同志共同参与，实行24小时值班制，做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同，分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组，对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。 二、积极争取、加大投入，使库房安防设备得到全面提升，为档案安全保驾护航。 我县档案馆1987年建设，地基处理不到位，以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力，多方筹措、积极争取，从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案安全管 理工作也十分到位。 1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。 2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。 3、今年投资4万余元，对办公楼和库房进行了改造，彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了维修改造，坚持采用白炽灯，所有窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善，使档案安全得到了进一步保障。 三、提高认识、严密组织，重视档案保管保护，从源头确保档案安全。 1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。 3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。 4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时进行处理。 5、加强雨季档案的管理力度，每次在大雨或连阴雨天气时，局全体逐库进行详细的查看，确保档案安全，雨期不出问题。 6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。 7、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。 8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次，档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 9、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全