办公软件应用技巧--Word.pptVIP

Word使用技巧 三、“打开并修复”文件Word?提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1.?在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2.?在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置； 3.?在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4.?选择要恢复的文件； 5.?单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。 * Word使用技巧 四、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1.?在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2.?确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮； 3.?在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4.?在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5.?像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 * Word使用技巧 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档 * Word使用技巧 六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 1.?关闭Word； 2.?使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows?XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。　　查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键； 3.?启动Word　　此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。 * Word使用技巧 在Word中输入特殊符号的四种方法 方法一：特殊符号法。执行“插入→特殊符号”命令，打开“特殊符号”对话框(如图)，切换到相应的标签(如“单位符号”等)下，即可选择输入一些特殊符号了。 * Word使用技巧 方法二：符号栏法。 通过执行“视图→工具栏→符号栏”命令，展开“符号栏”工具栏(如图)，也可以快速输入一些特殊符号。 * Word使用技巧 方法三：插入符号法。 执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框(如图)，通过设置“字体”和“子集”可以查找到大量的特殊符号，进行选择输入。 * Word使用技巧 方法四：软键盘法。 打开任意一种中文输入法，右击输入法状态条右侧的小键盘，在随后弹出的快捷菜单中，选择需要的符号菜单项(如“俄文字母”等)，打开相应的软键盘(如图)，选择输入即可。 * Word使用技巧 Word中一次性插入多个相同的图片(符号) 我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用“插入→图片→来自文件”命令来输入就太麻烦了。建议大家用“替换”功能吧：　　先用“插入→图片→来自文件”命令，插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(我用五笔输入法，就用字母“z”吧)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片，执行一下“复制”操作，再按下“Ctrl+H”组合键打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”框中填入字母“z”，在“替换为”框中输入“^c”(字母“c”为小写)，按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“z”一次性替换为剪贴板上的图片(符号)了。 注意：如果需要替换成不同的图片(符号)，需要在文档中用不同的字母表示，然后分别替换。 * Word使用技巧 使用Word?2003缩略图功能快速浏览长文档 在Word?2003中，可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较