出版管理系统常见的设计缺陷.pdfVIP

出版管理系统常见的设计缺陷 梁羽龙 出版单位财务部门的日常工作主要有两项， 为何会如此，许多财务人员百思不得其解。 一是日常的财务核算，二是进行日常的财务管理。 近期许多出版社财务人员就上述问题向笔者 财务管理的内容很明确，即处理日常账务，编制财 咨询。同时询问平章出版ERP系统与他们现用系 务报表，管理人员工资和固定资产。财务核算的 统的差异有哪些?询问平章财务核算管理系统， 内容则需要按照2004年财政部、新闻出版总署颁能否解决长期困扰他们的上述三大问题? 布的《新闻出版单位财务核算办法》进行，即出版 不能作到准确的单书成本核算就等于没有成 单位财务日常核算工作需要进行单书成本核算、 本核算。无法消除“账账不符”，则直接违反财务 库存商品核算、主营业务收入核算和其他收入核 制度。收入成本不配比，直接导致“账实不符”。 算。其中单书成本核算、库存商品核算、主营业务 简单地讲，就是这些社财务现用的财务核算系统 收入核算，就是我们业内通常讲的单书核算。 不具备单书核算的功能体系。复杂地讲，就是这 进行单书核算不仅是财务核算制度的要求， 些社财务现使用的系统设计存在诸多缺陷。 同时也是出版社精细化管理的需要，也是对编辑 设计缺陷之一：单书成本核算只有成 室或编辑进行年度效益考核的基础。 本卡设计，没有每张成本卡对应的“差额 许多出版社很早就开始使用一些出版管理系 管理”，后期更没有差额处理模块设计 统，来实现单书核算管理。但在日常使用过程中， 还是发现已经上线使用的出版管理系统，存在以 因为只有成本卡设计，财务只能将每个印次 下主要问题： 发生的费用，按照生产成本科目的二级科目(稿 ①难以作到准确的单书成本核算； 酬及校订费、制版费、印刷费、装订费、材料款、 ②“账实不符、账账不符”现象长期存在，无 其他费用)作分项归集。而不能对在完工结转、 法消除， 主营业务成本结转后再发生的漏记成本进行处 ③收入与成本无法准确对应，直接影响财务 理。一旦出现漏记生产成本的情况，只能变通， 报表的真实性。 如将某编辑A书发生的成本记到B书上。这样做 参考文献 Van Tassel．数字权益管理．北京：人民邮电出 技学院学报，2005(2)． [1】Joan 版社，2009：55． 【5】姜奇平．基于意义的注意力经济【J]．互联网周刊， [2】黄阳，吕庆华．创意经济：以人为本的经济发展观 2005(20)：78． [J】．理论探索，2010(3)． [6】 郭秀兰．基于双边市场定价理论的媒体市场研究综 Van 【3】JoanTassel．数字权益管理【M】．北京：人民邮 述[J】．财经界，2010(6)． 电出版社，2009：17． [7】 纪汉霖．双边市场定价策略研究[D】．复旦大学， 【4】唐朝华．注意力的特点与商业营销策略[J】．湖南科 2006． ■ 2011年科技与出版第1期 的直接结果就是：难以