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10工程项目结算管理规定需要修改格式,保持与公司一致
工程部管理制度 ZY-XM-10
本文件为六合天融(北京)环境科技有限公司版权所有 未经许可不得影印
工程项目结算管理规定
版次
C/1
分发号
持有人
受控状态
受控□
非受控□
作废□
编制/日期
审核/日期
批准/日期
六合天融(北京)环保科技有限公司
工 程 部
2009-01-01
目 录
工程项目结算管理规定 版次:C/1
工程项目结算管理规定
1 目的
为了降低工程成本,把工程实施成本控制在合同价之内,对工程结算进行合理有效的控制,有效监督工程收支,实现预期利润,争取企业经济效益最大化。
2 适用范围
适用于本公司工程项目的结算管理。
3 职责
3.1 项目部
3.1.
3.1.2负责对施工单位每月进度款结算工程量的审核,审核后工程量只作为施工过程中付款依据,工程竣工后核定
3.1
3.1.4
3.2工程部
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4负责工程竣工决算工作。
3.3财务部
3.3.1负责项目成本核算工作及审核项目或部门的资金使用计划。
3.3.2负责收到技经人员所编制的当月分包工程结算件后,负责相关款项的支付申请工作。
4 工作基本原则
4.1工程的结算要严格按照合同的要求执行,严格按总承包合同规定的质量标准和验收办法,履行检查验收签证程序。对于已完成的合格工程,必须经过现场管理人员和监理工程师验收签证后,方能办理结算手续。
4.2分包工程的结算,应按工程进度每月进行一次。按照施工合同有关规定,由公司技经人员会同项目部、工程部、财务部等有关部门及专业负责人办理结算手续,工程主管副总经理签字后月结算报表交财务部门。财务部门应严格执行只有得到业主支付的工程款,财务部门方可支付施工单位相应款项。每次工程价款支付时,应按合同规定扣除应扣款项,技经人员应建立工程结算支付台帐。任何项目严禁超付工程款。
5工程结算流程及注意事项
5.1工程进度款支付
工程进度款按进度每月支付一次。施工单位应按合同要求每月25日向发包人报送上月26日至本月25日工程结算月报表、工程款支付申请表(均为一式2份,双方各1份)。项目部在收到报表后,项目专工及施工经理对施工单位当月完成的工程量进行审核,由技经专业工程师根据合同规定的计价方法,确定施工单位当月应得进度款额,应得进度款额在扣除预付款、发包人所供材料款、施工用水、电等费用以及根据国家、地方、业主及本合同规定应由承包商承担或支付的费用或罚款(如果有)后的所得额为当月支付额。工程部技经人员根据合同条款及当月付款额填写项目款项支付审批表(见附表一),办理相关审批手续,发包人在确认当月支付额后,28天内支付。
5.2设计变更的结算
项目部在接到设计变更通知单后,应立即交业主、监理及施工单位进行签字确认,由项目部统一归档,技经专业在工程竣工后统一核算并支付此部分费用。如出现重大设计变更,对施工单位成本压力较大时,可随工程进度款一并支付。
5.3合同外项目及现场签证的结算
项目部应严格执行对合同外项目及现场签证(现场签证审批表格式见附表三)的审批工作,对于合同外项目应与合同相关条款相对照,如确属合同外项目应向施工单位下发合同外项目委托单(见附表二),施工单位在接到合同外项目委托单后与技经专业协商计价方式,合同外项目实施后凭合同外项目委托单交项目部签证工程量并竣工后办理结算手续,重大工作委托项目可随工程进度款进行支付,其余在竣工结算后支付。
5.4竣工结算
按照合同中相关条款办理。
5.5注意事项
5.5.1每月结算款中工程量只作为付款定价的依据,不作为最终结算工程量,最终决算工程量
5.5.2施工单位应严格按照发包人所发报表格式填报,不得擅自更改格式,以免造成文字和理解上的混乱和不一致。施工单位产值报表见附表四-附表九
5.5.3施工填表说明见表中说明。
6 附表
附表一 项目款项支付审批表
项目款项支付审批表
编 号
日 期
年 月 日
项目名称
项目经理
合同名称
款项支出名称
款项类别
设计费□ 材料费□ 设备□
施工费□ 管理费□ 其他□
合同编号
预计金额
款项支出说明
付款单位信息
收款单位 :
电 话 :
汇 入 地 :
开 户 行 :
帐 号 :
支付方式 :□电汇 □转帐支票 □现金 □汇票
付款申请人
签字: 日期:
复 核
签字: 日期:
财务核准
签字:
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