如何让参展更有效.ppt

如 何 让 参 展 更 有效 分享人：杨璞玉 台州市黄岩双鱼家庭用品厂 总经理 参 展 步 骤 一：展前准备(15) 二：展中接待(15) 三：展后跟进(8) 四：效果评估(3) 展 前 准 备（1-3） 1：观展及了解展会（老板和市场总监） 对于不了解的展会，先去观展，观展后第二年再去考虑是否要参加，中小企业不像大集团公司财大气粗，每一分钱都要精打细算，花最少的钱办最好的事情，是参加展会必不可少的一门学问。了解自己的产品所属展馆，观察同行新品上市，如果是在国外，可以更好的去考察当地卖场里自己产品的份额，购买一些新产品来在此基础上开发，为接下来的展会做准备。如果是国内展会，可以利用双重身份探查同行价格，都是观展的必要性。 一般我有两张名片，一张是工厂使用，一张是国外采购名片。 2：样品准备 提前半年到三个月开始准备下一届展会样品，样品要尽显专业，在展会上发现的新品和新包装马上就开始着手准备以利下次展会上推出和发给客人，每一届新产品上市是展会的亮点。 3：样本及报价资料的准备 所备样品要有据可查，有图可找，对于生疏的产品要做标贴标上相关信息。样本尽量做到符合国外客户审美，广交会及国外参展尽量做全英文样本及报价资料 展 前 准 备（4-6） 4：摊位落实 尽量选择主通道，双开口，连位的位置，中间位置尽量不要考虑，花钱买好位，基本上不用政府分配摊位，因为政府分配到中小企业的摊位一般都是中间位置或不好的位置，位置对于一届展会的客流量至关重要，但是，问中介买摊位最大的担心就是被骗，我所做的方法是从公司查到业务员，再从公司有无和台州当地的工厂或者浙江的工厂合作过？让中介提供买过他摊位的联系人名单和电话，我要进一步查实其身份，才可以定，对于超出常规价格的位置，不要定，很可能是一个女儿嫁很多老公。 5：发送邀请函 老客户，新客户，平台上客户，邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。距离开展一个月时每周发一次，不断提醒客户摊位号，明确来展会的客人不用再发，同时把摊位号加到联系方式下面，使得展会前的任何一封给到客户的邮件，都能让客户看到摊位信息 6：发布摊位信息在各大平台及企业网站 找网络工程师把摊位信息以滚动的形式发布到自己的企业网站及相关网络平台，让客人不但在平台上能够看到我们，展会上也会看到，让客人觉得我们的存在更具真实性。 展 前 准 备（7-9） 7：印刷名片 中英文对照，摊位号印刷上去，方便客户再次来摊位查找，另外展会上只印刷一种名片，让业务员使用，每个业务员收集到的客户名片，属于各业务员自己跟进，这样有利于管理客户，即使某个业务员离职，也不会涉及到客户找不到业务负责人，这个只适合中小企业，一些大集团公司有销售总监，有外贸经理，可能很难让业务员去发主管名片，但我只是分享目前我的方式。 8：布展 布展是开展前最后的一项环节，也是最重要的环节之一，标摊也完全可以按自己的展品摆放来重新简单装修，产品要摆放漂亮，不能杂乱，灯光要加亮，一般标摊的几盏灯所发出的光亮是远远吸引不到客人眼光的，灯光和产品布局是布展中非常重要的环节，第一次参展的人员如果是国外展会可以要求主办方帮助增加，如果是国内展会，任何展会上都会找到这样的承办商，我的作法是会提前找以前做了多次的人。 9：业务人员培训 展会采用新老业务同期参加，让老业务带动新业务，出发前的会议主要告知业务员在参展期间什么应该做，什么不应该做，并把重点客户的联系资料打印带在身上，以备展会中核查是否来到摊位。 展 前 准 备（10-12） 10：准备小礼品 不一定是贵重礼品，但要送得有人情味，因为我的公司是双鱼，我往年会做银制的双鱼项链，手链，男性朋友我建议他们送给自己的夫人和女朋友，女性朋友自己配带，具有中国民族风的，一般如中国结，唐服，旗袍，中国风等。 11：展会使用工具 针对第一次参展企业提示随身所带物品：身份证件，名片，照相机，电子称，计算器，刀片，千分尺，卷尺，空白合同，检测证书，价格表，贴纸，笔记本，笔，订书机，双面胶，打包带，自己平常使用的样本等，这些东西都最好列清单出来一样样在出发前核对，尤其是在国外参展，少带一样东西会害死自己或花数倍的精力和金钱。 12:摊位图纸，装修合同 随身携带摊位图纸及参展手册，以备到达现场后及时展开工作和核对摊位是否正确。一般用在广交会向私人中介买摊位使用。 展 前 准 备（13-15） 13：展品托运： 国外尽可能选择贸促会指定的船公司，这样有利于及时分发样品到摊位上，国内一般选择可送