XX体育用品有限公司标准化管理办法.docVIP

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XX体育用品有限公司标准化管理办法

标准书 核 准 审 核 主 管 复 核 标 准 编 号 标准化实施管理办法 制 定 日 期 GC 8 0 1 0 1 一、 目 的: 为使公司各部门作业有所遵循,确保工作品质提升效率。 公司标准系统化,利于各项业务PDCA之管理循环。 适用范围: 对公司各项业务、活动所需订定之品质保证手册、各类管理标准书、品质记录,均包括之。 定 义: 3-1.公司内标准: 公司内用于组织人事、品质管理、资材关系、设备关系、制造关系、技术关系、财务成本、经营管理、总务关系等九类管理循环工作为目的,所制定的品质保证手册、规定以及子标准之所有文件统称为“公司内标准”。 3-2.标准化: 公司为求确保制品品质符合顾客要求,增进公司内各单位的工作效率为目的而制定公 司内标准,并活用公司内标准之有组织的行为称为“标准化”。 3-3.本公司标准依架构及界定不同分为品质保证手册、标准书、品质记录 第一阶:品质保证手册 第二阶:标准书——规定、办法 第三阶:表单(即品质记录) 3-3-1.品质保证手册:即为宣导全公司品质管理制度的意图及方向,主要内容为全公司品质政策及规定中的各品质要项的执行方向。 3-3-2标准书:依性质不同分为9类 (1)《组织人事类》:凡公司组织、政策、职务权限、教育训练及人事、薪资等相关 业务。 (2)《品质管理类》:为使制品符合顾客要求有关品质管理标准基本规定。 (3)《资材关系类》:有关采购、物料、成本、仓库等资材有关业务。 (4)《设备关系类》:有关机械设备、检查设备、模治具等有关业务。 起 稿 者 管 理 单 位 总管理室 修 订 日 期 . . . . . . GC 80101 (第 1页 共4页) XX体育用品有限公司 标准书 (5)《制造关系类》:有关产销制品过程中之相关业务及技术。 (6)《技术关系类》:有关开发设计、制品规格、原材料规格、品质检查及产品技术之有关业务。 (7)《财务成本类》:有关财务、成本及预算之相关业务。 (8)《经营管理类》:有关部门业务、资讯、改善、标准化管理等有关业务。 (9)《总务关系类》:有关部门文件处理、庶务行政等有关之业务。 3-3-3标准书:依特性分为规定、办法,其定义分别如下: 规定:直接或间接与事有关系之业务手续所制定。 办法:直接或间接与事有关系之业务手续,于“规定”无法详细表示者,另以“办法”表示。 四、标准的拟定、修改、审查及废止: 4-1.标准的拟定: 4-1-1.标准的拟定由各相关之业务单位或对该业务较熟悉人员提出。 4-1-2.标准必须采用事务局给予标准格式,电脑打印,具体作业规范依附件(一)。 4-1-3.标准制定时必须附上所涉及之表单。涉及EMS相关之“管理规定”类标准须附作业流程图,以利容易了解整体运作之流程与重点。其余则视其必要性提出作业流程图。具体作业规范依附件(二)。 4-2.标准修改: 4-2-1.标准修订由管理单位提出,修订日期应准确记录在相应栏位 4-2-2.公司经营政策、组织业务变更或其它管理循环中相关作业流程变更时应进行标准修订。 4-3.标准审议程序: 4-3-1.拟案单位将标准书草案及标准书修改(新增)申请表(附表一),依其内容填写后一并送至事务局初审。 4-3-2.事务局将初审通过之案件,注明会审单位转会各相关审议人员审查(附表二),并将意见填在审查表上。 4-3-3.审议定案交由拟案单位作成最终案,经事务局复审无误由事务局于审查栏位 签核后,连同标准审查表,依核准权限,呈上级核准后实施。 4-4.标准废止: 4-4-1.单位内标准废止时直接提出标准书废止申请表(附表三),依4-3之流程办理。 4-4-2.经核准后报废的标准书保存上一版(含文件审查表)。 4-4-3.当年所报废之标准书以光盘作归档保存。 五、标准之发放与管理: 5-1.标准生效日期,以核准日为准,但另有规定实施日期者除外。 GC80101 (第2页 共 4 页) XX体育用品有限公司 标准书 5-2.标准之编号、分发统一由事务局

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