浅谈高校图书馆动态化借阅制度管理模式探究.docVIP

浅谈高校图书馆动态化借阅制度管理模式探究.doc

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浅谈高校图书馆动态化借阅制度管理模式探究

浅谈高校图书馆动态化借阅制度管理模式探究   摘要:图书馆建立借阅制度的目的是规范读者的借阅行为,促进文献的流通和利用,保障读者借阅权,方便内部管理。读者自获得借阅证之日起,便获得了文献资源的使用权;图书馆便有义务满足他们的需求,不应当设置障碍或加以限制 关键词:高校:图书馆:借阅制度:管理 一、现有借阅制度的不合理性剖析 1.1 违背了图书馆平等服务的思想 高校图书馆现行的等级借阅制度,有两个明显的特点。一是读者的等级性。读者的等级性,指对读者的等级划分,不同等级的读者享受不同的待遇。这种差别不但侵犯了读者的平等借阅权,而且还人为地设置了借阅障碍。二是同级借阅的平均性。同级借阅的平均性,是指同等级的读者享有相同的借阅权限,表面上看来是“人人平等”了,但忽视了读者的需求差异 1.2 有碍于图书馆开展的读者个性化服务 读者不同年龄、不同职业、不同文化、不同爱好以及承担不同任务的读者,对文献资源的需求既是多级别的,也是发展变化的,应该针对其需求分别予以满足。而等级划分的做法,违背了科学区分服务的原则,不利于个性化服务 1.3 忽略了文献自身的本质和特征 馆藏文献在内容上有不同学科、不同类别之分;在形式上有不同装帧和文种之分;在使用方式上,有流通、阅览、参考、保存之分。不同类型的文献有不同的使用条件和特点,也有不同的年代和时效性,应当予以区别对待。而读者需求的多样多变性决定了图书馆馆藏也应该是多级别、多层次的动态结构。而对所有藏书设置相同的借阅册数和期限,无疑是有欠缺的,这样就有可能造成资源利用不充分或者是有限资源的浪费 二、构建动态化借阅制度管理模式 2.1 动态化借阅制度的优势 动态化的借阅制度管理模式,是把读者特征和文献特征等因素结合起来全盘考虑,定期对读者的需求进行分析,将分析结果作为设置读者借阅权的依据。与旧的制度相比,新的借阅制度在满足读者需求,提高文献利用率及开展个性服务上,有明显的优势 2.1.1 便于图书馆动态地了解读者借阅需求,加强与读者的沟通 动态化借阅制度管理模式要求图书馆定期对读者的需求进行统计分析,有利于图书馆动态地了解读者需求的变化,更有利于加强图书馆与读者的沟通 2.1.2 利于图书馆强化“平等服务”和开展“个性化服务”,激励读者使用文献 由于动态化借阅制度对所有的读者,无论身份、职称、职务,初始赋予权限始终相同,且不人为划分等级,利于图书馆的“平等服务”;对一般读者与核心读者进行科学划分,更好地展开个性化服务 2.1.3 为图书馆评价馆藏结构的合理性提供可靠的依据 文献限期限短的文献往往是读者最需要的,动态化借阅制度对于核心书刊的分析,有利于核心馆藏结构的定位,?亩?为建立一个能满足读者需求的文献资源体系提供必备的信息,图书馆可以有针对性的进行采访工作,用最低的成本换取最大的效用,更好地优化馆藏结构 2.2 动态化借阅制度管理模式的构建 动态化借阅制度最大的特点体现在借阅册数和借阅期限设置的灵活性上,读者的借阅权限不再按身份区分,需求量大的读者可以拥有更多的权限。高校读者的借阅行为有其特殊性,新的借阅权限设置的“合适度”很难把握。从单个个体来看,高校读者借阅文献的复杂性和随机性较大,波动性强。部分读者借阅需求低,可能是暂时的,有原因的,如学习工作的阶段性,兴趣差异,但都不是固定不变的 2.2.1 读者弹性借阅册数的设置 首先要设置读者的初始借阅册数对所有读者,初始借阅册数我们设定为相同的数量。初始数量可以依据各个图书馆的读者人数和馆藏文献情况来设定。根据国家教育部规定,高校图书馆的生均藏书量应该达到100册,人均年进新书量4册。按高校图书馆为人均100多册图书的库藏量假设与估算,若每人可借10册图书,所有读者的图书借阅权限全都利用,馆藏图书仍有90%闲置书架上 其次是确定核心读者的人数和册数 图书馆可以以读者的借阅情况来确定核心读者。首先在一定时间内,对读者利用图书馆的频次进行统计,如:分析读者的借阅排名或入库排名,确定核心读者的人数,核心读者人数占读者的30%左右为宜。核心读者的确认应该是一个动态的过程,并非是“终身制”,理应在特定的时间段里重新确认。确定为核心读者后,就可以结合读者个人能力因素来设置读者借阅册数。如可以在他们的初始借阅册数基础上增加2-3册 再次是读者是最低借阅保障 值得注意的是,读者的需求是动态的,在一段时间内读者的需求可能会突然变化,比如遇到考试等情况。因此,我们不能过度削弱非核心读者的借阅权限,对他们的借阅权限应该有基本的保障 2.2.2 文献弹性借阅期限的设置 除了借阅数量外,衡量读者借阅权的另外两个重要指标是借阅期限和借阅频次。数字图书馆

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