5.人事行政组织架构、职能职责分析.docVIP

康泉十八国际生态健康旅游城有限公司 一、人事行政部组织架构图 2014年9月23日 说明： 人事行政管理部组织架构图； 根据公司发展规模状况，上述组织架构人员可兼职任用。 人事行政管理部门责任与职责； 部门各岗位人员职责； 5、人事行政部管理总流程图。 二、人事行政管理部门主要职能 ● 行政人事部是公司的一个核心管理部门，肩负整个公司的管理重任直接关系到整个公司的规范化管理进程。 一、人事管理工作? 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员? 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工? 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作? 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力? 5、负责员工工资的管理工作? 6、负责员工劳动合同的签订? 7、负责保员工相关个人档案资料? 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利? 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作? 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。行政管理工作? 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况? 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理? 3、根据批准的行政费用总额度每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出? 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度? 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定? 6、负责公司文件的管理工作? 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理? 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作??9、负责公司外围环境卫生的管理??10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理??11、负责员工食堂工作的管理??12、负责对外的接待及票务、住宿等工作? 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议? 14、负责公司大事纪工作信访接待工作??15、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作工作沟通塑造企业形象、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作； 、强调企业精神，创建公司的企业文化企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； 制定《员工为规范》，良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象 职务名称： 人力行政总监 职位编号：KQ -001 所属部门：人事行政管理部 编制日期：2014年9月23日 工作关系 职位目的 统筹和管理人事行政管理部的全面管理工作，监督和完成公司各项人事、行政目标工作任务 主要职责 描 述 绩 效 重 点 1、协助总裁进行各部门的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络； 2、协助副总裁对组织架构的设计、各部门主要责任制定及各部门主要负责人岗位职责的编制、规划和修定、人员招聘与配置、人员培训与开发、绩效考核管理、薪酬与福利管理、员工关系的处理和岗位描述及考勤管理等工作； 3、人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用呈报决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出提议和申报，职务分析和工作分析的编写，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 4、建立和完善公司各招聘人员的评选工作，如（招聘人员筛选程序化及人员到岗的筛选工作）； 5、负责公司有关制度的起草、修订、培训、检查和监督、执行工作； 6、负责本部的行政管理和日常事务，搞好各部门之间的综合协调； 、及时准确传达上级指示受理下级上报的合理化建议，按照程序处理； 、组织安排公司议，会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位； 、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用； 、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求、公司印章、证照的管理； 权 限 有对本部门员工的人事调动和人事任免建议权及员工考核权。 有接待政府有关部门人员提议、主办及协调、安排本部门物资（如办公用品）的