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培训专员岗位职
培训专员岗位职责说明书
一、基本信息
岗位名称
培训专员
所属部门
人力资源部
岗位级别
管理员(或按薪酬表级别定)
直接上级
人力资源部(副)经理
直接下属
晋升方向
人力资源部副经理、培训主管
平级异动方向
其他管理员岗位
降级方向
一线岗位
薪酬福利
参照公司薪酬表
工作关系
人资(副)经理内部工作关系做好公司内部培训需求的统计工作,组织实施公司内部的培训活动,监督协助各部门培训工作
人资(副)经理
内部工作关系
做好公司内部培训需求的统计工作,组织实施公司内部的培训活动,监督协助各部门培训工作。做好培训资料发放和总结工作。
外部工作关系
联系高校等职业培训机构,与其他企业建立培训方面的日常沟通。
本岗位
本岗位
主要权限
1.有权查询公司过往培训材料;
2.有权对各部门自行开展的培训工作进行监督和询问;
3.有权要求各部门提交自行开展培训活动的签到表、培训总结等材料;
4.有权要求各部门填写年度、月度培训计划表;
5.有权按照公司实际情况对外寻找、接触培训讲师,并向公司推荐;
6.有权对培训效果不理想,未按计划完成培训工作的部门和个人询问原因;
7.有权根据培训需要,调配公司内部有授课能人的人员参与培训工作;
8.有权申请并代发培训讲师授课费。
主要义务
1.了解员工、部门的培训需求,提高培训工作的针对性和科学性;
2.根据公司的招聘、生产工作的实际状况,合理安排培训时间;
3.不断完善、充实公司培训资料库;
4.对公司及各部门的培训资料进行分类存档(主要包括培训简介、签到表、培训总结);
5.回顾培训活动效果,对于效果不理想的培训课程(方式)应及时调整;
6.协助招聘专员开展招聘工作,主要负责向其提供用于测试应聘者各项能力的考卷;
7.下发培训通知,安排培训场地,准备培训资料。
二、任职要求
1.基本要求
大学本科以上学历,行政或人力资源相关专业。
2.工作经验
2年以上人力资源管理或1年以上同等职位工作经历,有培训经验者优先。
3.技能与能力
写作能力强,语言表达能力强,office软件运用熟练,了解photoshop,coreldraw等绘图软件的基本使用方法。
4.个性与品质
形象好、气质佳,性格开朗,对新环境的适应能力强,拥护党的领导,无不良生活嗜好。
三、岗位职责及工作标准
1.编写公司年度、月度培训计划表,并组织实施;
2.建立公司培训工作台账,半年进行一次整理;
3.编写公司层次培训活动的讲义、PPT文件等培训资料,并做好保存工作;
4.按照公司要求开展培训分析工作。
5.做好培训总结工作,撰写培训总结。
6.管理公司内部培训师。
7.按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。
四、岗位胜任力薪酬激励
胜任条件
薪酬级别
薪酬等级
1.能够完成本职工作
1 级
2 级
3 级
4 级
1 等/
4 级
2.具备基本专业知识
基
本
称
职
称
职
优
秀
卓
越
3.日常工作无较大差错
4.遵守公司规章制度
5.工作作风严谨,保守秘密
6.能够有效开展培训工作,培训效果明显
7.能够独立开展培训分析工作,科学组织实施培训工作
8.能够高效完成本职工作,工作业绩突出,专业技能(或学历)取得进步
五、关键考核指标
1.是否按计划收集培训意见,开展培训工作;
2.是否及时撰写培训总结,反馈培训成果;
3.是否建立员工培训个人档案,并及时更新;
4.是否因处理不当,在开展培训调查的过程当中引发群体事件;
5.是否完成公司下达给培训专员本人的授课课时;
6.是否参与公司培训,达到额定课时并通过相关考试;
7.日常考勤情况。
六、工作条件
工作场所:室内
工作环境:舒适,保密性好。
使用设备:常规办公设备
危险性:无
是否需要经常出差:否
是否需要经常加班:视具体情况而定
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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