外贸单证实务第一节.pptVIP

第一章 外贸单证概论 学习目标 1.1 外贸单证概念及类型 1.2 外贸单证工作的重要性 1.3 国际结算方式 1.4 国际贸易术语 学习目标 通过对外贸单证概念和类型的学习，了解单证工作在进出 口工作中的地位和作用，掌握外贸单证制作的基础理论，达到以 下三个目标：熟悉外贸单证的种类；明确外贸单证的重要性；掌 握不同的国际结算方式和贸易术语对外贸单证制作的要求。 1.1 外贸单证概念及类型 一、外贸单证的概念 外贸单证(Foreign Trade Document) 是外贸业务中 应用的各种单据和证明文件的统称。 买卖合同的履行是通过商品和货币来实现的，但是国际 贸易中的买卖双方，因为处于不同的国家和地区，商品和货币 不能进行简单的直接交换而需要以单证作为交换手段，可以说 外贸单证是履行合同的必要手段。 1.1 外贸单证概念及类型 二、外贸单证的类型 （一）依贸易双方所涉及的单证分类 （1）进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下 的保单等。 （2）出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货 运单据、商业发票、保单、汇票、商检证、产地证等。 （二）依单证的性质分类 （1）金融单据:信用证、汇票、本票、支票或其他类似用以取 得款项的凭证。 （2）商业单据:合同、发票、运输单据、保单、契约或其他类 似单据，以及任何非金融单据。 1.1 外贸单证概念及类型 （3）官方单据:加工贸易手册、进(出)口许可证、海关发票、 领事发票、产地证、进(出)口报关单和外汇核销单等。 （三）依单证的用途分类 （1）商业单据： 商业发票(Commercial Invoice) 装箱单(Packing List) 重量单/磅码单(Weight List/eight Memo) 数量单(Quantity Certificate) 质量证明书(Certificate of Quality ) 1.1 外贸单证概念及类型 （2）运输单据： 提单(Bill of Lading) 运货单据(Transport Documents) 船运公司证明(Shipping Companys Certificate ) 邮包收据(Parcel Post Receipt) （3）保险单据/保险凭证： 保险单(Insurance Documents) 1.1 外贸单证概念及类型 （4）政府单据： 海关发票(Customs Invoice) 领事发票(Consular Invoice) 进(出)口许可证(Import/Export License ) 原产地证明书(Certificate of Origin ) （5）附属单据 受益人证明、装运通知、电报抄本及有关运输方面的证明 等。 1.1 外贸单证概念及类型 三、外贸单证员的定义和要求 （一）外贸单证员的定义 狭义定义：指在对外贸易业务中，根据销售合约及交易 的实际情况、信用证条款，申领、缮制、出具对外贸易单据和 证书，提交银行办理收付款、议付、押汇等手续，或委托银 行收款的人员。 广义定义：指在对外贸易业务中，根据交易的需要及国 内外政府部门监管的要求，申领、缮制、出具对外贸易相关单 据和证书，办理货物运输、保险、报检、报关、货款支付、外 汇核销、退税及海关监管等相关手续的人员。 1.1 外贸单证概念及类型 (二)单证员的素质要求 (1)政治思想和职业道德 (2)专业知识 (3)工作能力 四、单证员工作的内容 (一)办理进(出)口前的准备工作 申领进(出)口许可证，向相关部门提出申请，取得进(出) 口配额许可证或者取得进(出)口合同中所列货物进(出)口经营 权。 进出口合同成立后，按照合同的约定向银行申请开立信用 证或者凭合同购汇准备支付货款。 1.1 外贸单证概念及类型 (二)制单结汇 加工贸易合同成立后，向海关申请取得加工贸易手册。 制单结汇分为制单、交单和结汇三个步骤。这是出口方 面业务流程最后也是最重要的环节之一。 按信用证(L/ C)方式成交时，催促对方尽快申请开立信用 证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮 制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议