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附件1科技合同风险抵押及经费管理办法
附件1: 科技合同风险抵押及经费管理办法
为了提高广大科技人员的积极性,提高科技攻关的质量,逐步克服科技经费的使用、管理、分配不够规范的问题,使踏实工作者、有贡献者得到鼓励和回报,使科技经费的投入和回收能够良性循环和发展,拟在科技合同中试行风险抵押管理办法。
一、原则:
下拨科技经费专款专用。
主要参与和管理人员的工资性费用和奖金不进科技预算,按绩效考核单独计算。
课题组组长负责制原则。
由公司科研部、财务部分别设立辅助台帐进行登记核算和管理。
二、公司科技计划决算办法
公司所列科技计划的预算包括人员费、设备费和业务费;课题完成后,经评审组审定,结算规定如下:
1、设备费和业务费由课题组根据实际发生额,在总额控制下据实报销(提供有关单据);
2、主要参与和管理人员的工资性费用和奖金(以下简称考核奖金),由公司与课题组签订协议,议定考核指标,设定考核奖金总额,按照风险抵押管理办法实施。
3、劳务费用根据按实际发生额,在总额控制下据实报销(提供有关单据);
三、风险抵押管理办法
考核奖金与主要参与和管理人员责任大小、工作绩效、风险抵押金相匹配;配合人员奖金按考核奖金的一定比例由公司拨付,并由课题组长决定分配;
2、课题组实行课题组长负责制,课题组长负责总体策划,组织课题研究,议定成员风险抵押比例,有权根据人员变动、职责变化、工作量大小,对风险抵押金和奖金分配进行调整。
课题组成员对组长分配不公、挪用等,有申诉的权利。由科研部受理申诉,由公司根据情况组织仲裁。
四、本科技计划风险抵押细则:
公司和课题组共同协商确定课题组应达到的考核指标,分为:
一) 考核指标-时间指标:
二) 考核指标-资料指标:
三)质量指标:
四)技术指标:
五)成果指标:
六)其它指标等
五、奖金设定
一)考核奖金:
1、总考核奖金:公司给予课题组总考核奖金,配合奖按考核奖金的一定比例由公司另行拨付。
2、指标完成程度考核及奖金计算:
计算公式:考核奖金实得额为=(总奖金-应扣款项)*质量比例
3、本课题遇有下列情况,收缴抵押金,不予奖励:
1)、公司筛选后上报并列入上级科技开发计划,未能按合同规定期限完成,给公司信誉造成重大损失,不可抗力除外。
2)、由于挪用科技经费,造成项目不能正常进行,给企业带来重大损失。
3)、拼凑、抄袭成果的。
4)、无明显正当理由,拖延课题的实施和结题时间,达三个月以上。
二)科技成果奖金:(根据福铁建司科发[2005]114号文件整理)
获得科技成果,奖金按如下给予课题组及配合人员(总额控制):
奖励等级 奖金(万元) 国家科技进步一等奖 20 国家科技进步二等奖 15 省(部)级科技进步一等奖 10 省(部)级科技进步二等奖 8 省(部)级科技进步三等奖 6 部级科技进步四等奖 4 总公司科技进步特等奖 6 总公司科技进步一等奖 5 总公司科技进步二等奖 4 总公司科技进步三等奖 3 局集团公司科技进步特等奖 4 局集团公司科技进步一等奖 3 局集团公司科技进步二等奖 2 局集团公司科技进步三等奖 1 公司科技进步特等奖 3 公司科技进步一等奖 2 公司科技进步二等奖 1 公司科技进步三等奖 0.5 根据课题组申报,公司及上级评审奖励的等级确定奖金额,由课题组安排分配。
三)其它奖金(根据福铁建司科发[2005]114号文件整理)
根据课题组申报,公司及上级评审奖励的等级确定奖金额,由课题组安排分配。
其它如工法、QC、论文等奖金按公司相关文件办理。
风险抵押金
1、公司与课题组设定抵押金总额。课题组内部协议确定成员的初步风险抵押比例。
2、抵押金交纳:课题组在签订合同后的15日内,将风险抵押金交到所在单位财务,所在单位财务应将风险抵押金上缴公司财务部。
七、经费支出及管理
经费支出:
总体安排:课题组所有费用支出均由课题组组长统一组织办理,由组长借支,科研部定期审核后报销,公司领导监督检查。课题组每次动用经费需要先列计划,报科研部审核交所在单位财务予以借支;确实有困难的,也可由公司财务拨费用到所在单位财务(借款形式)。由所在单位财务设专门科目或台帐进行核算。结题后最后清算。
起动经费:签订本协议后,课题组所在单位和公司保证经费启动的需要,根据课题确定起动经费额度。
经费预支:课题组根据需要定期编制经费使用计划,报公司科研部审核,审核结果由科研部交课题组所在单位财务,所在单位财务按审核后费用预支。
经费中期报销:课题组使用经费应有发票和支付单,符合财务手续,经公司科研部审核后, 所在单位财务报销,并设辅助台帐进行登记管理(所在单位财务定期向公司科研部、财务部报送台帐),在年末公司计价分劈时从应上缴管理费用中抵扣。
3、经费补充和平常审核:
科研部定期对经费
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