会议策划与管4-5章学生版.ppt

第四章 会议邀请与接待 第一;（二）通知和邀请工作的意义1.;二、通知和邀请的方式 （一）按;（二）按性质分1.预备性通知 ;（三）按文种名称分 1.通知 ;2.邀请函 用于横向性会议，具;邀请函与通知的区别邀请函用于横;3.请柬 主要用于举行仪式性、;邀请函与请柬的区别适用场合不同;4.海报 公开招贴，广而告之。;5.公告 法律规定股份公司召开;6.广告 会议;三、通知和邀请文书的内容及表述;四、通知和邀请文书的格式 （;（二）书信式 （1）信头。醒目;× × 市 社 会 科 学 院;三、会议的参加范围和规模 ;3．表格式 令鹊浮劳见草币做展;4．备忘录式 会 议 通 知王;5．请柬式 请 柬尊敬;模址粕疾琳要握粤磕携咏沃惮榨检;五、回执或报名表 1．回执和报;2.回执、报名表的区别 回执不;甚倦捐姨瓮答秦给羔疽貌踞咎柒纤;六、制发通知的注意事项◆ 邀请;第二节 会议接待准备 一、;（二）会议接待的作用 ①为会议;二、收集参加对象的情况（1）收;（2）收集的途径与方法 ①汇总;三、拟订接待方案 （一）接待方;（二）接待规格即参加对象所受到;（三）接待内容和具体措施 接机;（四）接待流程接待流程应当写明;（五）接待分工接待责任必须落实;（六）接待经费接待经费是整个会;四、选派和培训接待人员（一）接;（二）接待人员的培训 1.本次;五、准备接待物品（一）礼仪用品;六、落实食宿、安全和新闻报道工;第三节 接站和引导一、接站1;6. 介绍 通常先向来宾介绍;7.握手 见面、介绍的同时;8.献花 （1）选择适当的花系;9.陪车 右为上、左为下后为上;二、引导（一）引导工作的内容和;（二）引导工作的要求 1.全程;第四节 报到与签到一、报到 ;（二）报到工作流程（1）查验证;二、签到（一）签到的含义和作用;2.报到与签到的区别（1）报到;报到与签到练习1.某区召开人代;3.签到的作用 ①便于统计实到;（二）签到的方式 ①簿式签到 ;昼拈劲淆远奎眶障澡象桥攻校录篓;磅好偏哲醛荒杉镰恶忆渺计借绩届;第五节 安排食宿、余兴活动和作;（二）安排饮食工作的程序 ①制;②预定餐厅 ●大小是否能够容纳;③印制和发放就餐凭证 ●印制就;④统计就餐人数 一是根据签到情;⑤商定菜谱 根据预算科学合理照;⑥餐前检查 就餐之前，要对饭菜;⑦餐后反馈 餐后要注意听取代表;二、安排住宿 （一）安排住宿的;（二）住宿安排工作的程序 ①制;②统计住宿人数 根据回执、报名;③分析参加对象的情况 分析参加;④确定房间的数量 既要考虑参加;⑤预订宾馆和房间 ●房间数量能;三、安排余兴活动 1．配合会议;四、安排作息时间 （一）作息时;（二）安排作息时间的要求 ①服;××××国际学术研讨会作息时间;第六节 会议证件管理 一、会议;二、会议证件的种类 ①出席证②;三、会议证件的内容 ①会议活动;四、会议证件的式样 友赐鞋幽菱;五、会议证件管理的要求 1.格;第七节 返离工作 （一）预定;第八节 礼宾次序与国旗升挂 一;（二）礼宾次序的几种做法 1．;二、国旗升挂 1．两国国旗并挂;2．在中国境内同时悬挂多国国旗;一列并挂时，以旗面面向观众为准;单行排列时，中国国旗在最前面 ;●弧形或从中间往两边排列时，中;3. 不得倒挂4. 不能随意反;第五章 会场布置 第一节 ;第二节 会场座位格局设计和安;二、会场座位格局的类型 ①上下;②全围式不设专门的主席台，容易;③半围式 在主席台的正;④分散式 将会场座位分解成由若;⑤对等式 用于双边会见和会谈，;第??节 会场环境布置一、会标;（一）会标的作用 ●揭示会议的;（二）会标与会徽的区别会标属于;（三）会标制作和悬挂的要求 ●;二、标语 （一）会议标语的含义;（二）会议标语的种类 ●主题性;（三）标语制作和悬挂的要求 ●;三、人物画像 一类是领袖人物，;四、旗帜 ①国旗②会旗③红旗④;五、模型标志 矗立在会场内或会;六、花饰 ①花饰的格调和蕴意 ;七、灯光 ①光色 ②主席台上与;八、会场的整体色彩与色调 红、;第四节 主席台、座次和座区一;（二）主席台的座次1．确定名单;2.主席台的座次安排 ●身份最;二、座区划分排列 （1）座区划;（2）座区的划分方法 ①按与会;②按团组划分排列●排列团组先后;●排列团组座区的方法 A．横向;B．纵向排列法 每个团组;C．左右排列法 每个团组;D．纵横排列法先将会场从前向后;第五节 会场设备、物品与指示;（二）准备设备与物品的要求 1;二、会场指示标牌 （一）会场指;（二）会场指示标志标牌的布置要