精选工程档案目录表填制说明详解.docVIP

城建档案目录表填制说明 这是一套编制城建档案的表格模板，一套表式应包括：档案移交清册、项目登记卡、工程卡、移交目录、封面、备考和卷内目录，拆迁项目不需填写工程卡。城建档案组卷用表分为：项目级table31.xls、工程级table32.xls、案卷级table33.xls。 一、下载方法 下载时点击“相应的城建档案组卷用表”，选择“保存”，再选择“另存为”的路径。 二、填表方法 1. 项目级 1）档案移交清册：选择工作表“档案移交清册”进行填写，一个建设项目填写一张。 2）项目登记卡：选择工作表“项目登记卡”进行填写，一个建设项目填写一张。 3）数字化档案移交表：移交光盘时填写。 4）方法：下载table31.xls，另存为：**项目.xls 2. 工程级 1）填写工程卡 首先根据项目类型，选择不同的表式，分为建筑安装工程、道桥工程、管线工程、拆迁项目及其他档案。每个单位工程一份，直接填写。 一个建设项目由若干个“单位工程”组成，每个“单位工程”分别填写“工程卡”。例如：一个建筑安装工程建设项目，在某小区建设5幢住宅房，应该分别填写5张“建筑安装工程卡”。 方法：将下载的“table32.xls”，拷贝5份，文件名分别起名为： 某某小区1号住宅工程.xls； 某某小区2号住宅工程.xls； 某某小区3号住宅工程.xls； 某某小区4号住宅工程.xls； 某某小区5号住宅工程.xls