自学应用文写作.doc

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自学应用文写作

自学应用文写作 篇一:2014自学应用文写作 总论 经济应用文论述 经济应用文的概念和沿革 1、经济应用文概念:指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的,且惯用格式的一种文体。 2、应用文的产生和发展:周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。 分类:上行文、平行文、下行文。 经济应用文的特点和作用 特点:1、实用性,2、针对性,3、时效性,4 真实性,5 程序性,6 平实性。 作用:1、公共交际作用,2、宣传教育作用,3、沟通联系作用,4、凭证资料作用。 经济应用文的写作基础知识 主旨与材料 主旨的定义:主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨,是“一篇之要领” 。 对主旨要求:1、主旨必须单一,2、主旨必须明确,3、主旨必须正确。对材料要求:1、围绕主旨选材,2、材料必须真实准确,3、选址典型材料,4、选择新颖材料。 经济应用文的结构与表达方式 一、经济应用文的结构 结构的基本内容:层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。开头分类:1、目的根据式的开头,2、概括式开头,3、情况原因式开头,4、规定式开头。 结尾分类:1、总结式结尾,2、希望,鼓励式结尾,3、自然收尾式结尾,4、规定式结尾。 结构的基本类型:1、总分式,2、并列式,3、递进式,4、条款式,5、一段式。 结构的基本要求:1、完整性,2、严密性,3、逻辑性。 二、经济应用文的表达方式 记叙、议论、说明、图表 经济应用文的语言特点和要求 特点:1、介词多语气词少,2、专用词多修饰性词少,3、文言词多口语少。 要求:1、准确,2、简洁,3、朴实,4、规范。 经济日用文书 书信 书信分类:一般书信和专用书信。 一般书信:指为沟通、交流、联系所写的书信。 专用书信:专门用途的书信,如介绍信、证明信、申请信等。 一般书信 一、信文的格式、写法及常用传统书信语 1、称谓,2、问候语,3、正文(要求:事要明、情要真、文要简、言要得体) ,4、收束语和祝颂语,5、具名和日期,6、附言、附件。 二、信封的写法及常用传统信封用语 三、书信写作要求:1、言语要得体,2、忌用红笔,3、慎用“附言” 。 求职信 一、格式和基本内容:1、称谓,2、正文(a、基本情况介绍,b、业务情况介绍,c、实践经验及成就的介绍,d、其他情况,e、结尾,f、联系地址) 二、表达形式:1、文字表述式,2、表格表述式,3、文字表格结合式。 三、写作要求:1、针对性强,2、不过分夸耀、不过分谦虚,3、内容 简洁、清晰。 条据 说明性条据 一、便条 写法:1、称呼,2、正文,3、具名和日期。 二、请假条 写法:1、称呼,2、正文,3、具名和日期。 凭证性条据分类:借条、收条、领条、欠条。 凭证性条据的写法:1、单据的名称: (借条、收据、今借、今收到、今借、今欠) ,2、正文,3、具名和日期。 写作要求:1、财务数额要大写,2、单据不易涂改,3、书写端正清楚。 启事、声明、发言稿 启事 启事的种类:1、告知类启事,2、征求类启事,3、寻求类启事。 启事的写法:1、标题(笼统式(启事) 、事由和文种式(开业启事) 、事由式(招租) ) ,2、正文。 计划的写作要求:1、要服从大局,2、要实事求是,3、要明确具体。 总结 总结的概念、作用和种类 第 1 页 共 6 页 总结的种类:1、专题性总结,2、综合性总结。 总结的写作结构和基本内容 一般格式:标题、前言、主体、结尾。 一、标题:1、文件式标题(单位名称,时间期限、内容范围、总结种类) ;2、一般文种式标题;3、新闻式标题(主标题和副标题) 二、前言 三、主体:1、主要成绩和经验,2、问题和教训。 四、结尾(结构:总分式、顺流而下式) 总结的写作要求 1、突出重点,忌事无巨细,2、实事求是,忌浮夸虚假,3、知其所以然,忌无评析。 简报 简报的概念和作用 定义:指简明扼要的情况报道。 作用:1、下情上报的作用,2、上情下达的作用,3、交流沟通的作用。 简报的种类和特点 总类:1、综合简报,2、专题简报,3、会议简报特点:新、真、快、简。 简报的写作格式和基本内容 格式:报头、报核和报尾, 报核:1、标题,2、正文(导语、主体和结尾) 调查报告 调查报告的概念和作用 定义:首先对事物进行深入实际的了解,掌握第一手资料,然后对此进行分析研究,将结果写成书面报告。 报告和总结的区别:1、行文的目的不同,2、行文的时间不同,3、反应的范围不同,4、熟悉的程度不同,5、所有的人称不同。 调查报告的作用:1、为制定决策,指导工作提供依据,2、及时发现事务发展的新动向,把握工作的主动权,3、及时总结经验教训,为两个文明建设服务,4、获取大量的信息、资料。 调查报告的种类和写作步骤 种类:1、社会情况的

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