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人力资源规划书精要
北京中海民生救险制品有限公司
(草 案)
人
力
资
源
规
划
书
撰写人: 徐佳
撰写日期:二〇一六年七月十日北京中海民生救险制品有限公司
人力资源管理系统规划书
第一部分 组织设计和岗位说明
一、组织结构设置
根据北京中海民生救险制品有限公司现有业务和未来的发展方向,对中海民生的组织结构规划如下:
说明:
1、上图是北京中海民生有限公司的组织结构图,只包括办公室与车间的人力架构。
二、部门与岗位设计及人员编制拟订
1)行政部:设部门主任1人。行政部下设工人岗:后勤组:司机岗1人、食堂组:工作人员1人.清洁员1人。
2)人力资源部1人,(分别负责劳资、招聘与培训)。
3)财务部:设部门经理1人,下主办会计岗1人,设出纳员岗1人。
4)生产部:设生产经理 1人,车间根据工艺程序,下设6个组。分管一线生产员工60余人,设备维修设1人、库管1人。
5)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立,有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1人兼任,如行政部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可以考虑增设人事主管一职。
6)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位名称可以根据公司具体情况加以变化。
三、部门职责说明
总经办(办公室统称)
1、制定本厂战略规划、企业规划、内部管理设计、对外事物的相关接洽;
2、按本厂实际,拟订、修改、健立健全、组织执行行政及人力资源相关制度,并负责解释工作;
3、根据本厂的发展战略,负责本厂人才队伍的建设、培训、绩效考核、劳动关系等相关工作;
4、企业文化的建设工作;
5、做好各部门间的联络沟通工作,确保上传下达,综合协调各部门关系,检查和督办相关工作;
6、处理公司日常人事劳动方面的工作;
7、负责全厂的后勤管理工作(保安、清洁、宿舍、食堂);
生产部
部门名称:生产部
直接上级:总经理
下属部门:生产班组
管理权限:受总经理委托,行使产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理组织公司产品生产过程,综合平衡生产能力,科学地制定并执行生产计划,加强安全生产教育,开展积极的调度工作,以实现用最小的合理投入达到最大产出的管理目的,对所承担的工作负责。
工作职责:
1、贯彻公司各项规章制度及国家相关的法律、法规;
2、负责生产计划的编制,向生产车间下达指令;
3、做好生产做业调度和协调,跟踪生产进度,全面完成生产任务,并保证,质量、交货期要求等;
4、负责制定公司的产品各项作业指导书,确保产品质量,满足顾客的期望和要求;
5、负责生产设备,辅助设备的日常保养、维护和检查工作;
6、负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制,保持生产现场之文明、整洁、规范;
7、负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理;
8、负责组织生产调度会,做到会议有记录、会后有检查、必要时印发会议记录交相关部门协调;
9、负责按产品标准要求,技术规范,严把工序质量关,不合格品不投产,不转下道工序,确保产品质量;
10、根据国家有关质量生产和劳动保护相关规定,认真落实.
财务部
财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为:
1)协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行;
2)财务计划和预算的拟订、检查及修改;
3)对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告;
4)对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;
5)现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;
6)各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其经营状况;
7)会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理;
8)会计帐册的登记、处理与保管;
9)成本核算与分析;
10)财务、会计报表的编制与分析;
11)税务申报、税务会计事项的处理
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