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2006级在职研究生毕业档案制作要求 流程： 卷内文件排序→编写文件页码→填写卷内文件目录→装订成卷 步骤： 卷内文件排序： 1．在职研究生班主任工作总结； 2．优秀学生登记表； 3．在职研究生学生名册； 4．教学计划（教学点省略）； 5．在职研究生学籍册（每位学生的登记表、成绩单、论文答辩情况表、鉴定表、学历证明构成一份学籍册）。 每份学籍册须按毕业证号排序。 编制文件页码： 凡有文字出现的页均算作一页，封面和封底除外； 页号用铅笔标注在每一页的右上角，如正反面都有字，则正反面都编页； 每一卷页码不超过100页； 首卷及其后各卷均从“1”开始编页号。 三、填写卷内文件目录： 1.顺序号 档案中每增加一个文件顺序号加1，用阿拉伯数字标明； 学生登记表、成绩单、论文答辩情况表、鉴定表、学历证明构成一份学籍册，三份学籍册为一份文件。 顺序号字体为宋体，字号为五号。 2.责任者： 统一填写为“北京市委党校研究生部”，且只能占用责任者项的一行； 各卷第一个文件责任者写全称“北京市委党校研究生部”，其余责任者项可填“〃”； 责任者字体为宋体，字号为六号，行距设为单倍行距。 例如： 顺序号 文 号 责 任 者 题 名 日 期 页号 备注 1 北京市委党校研究生部 中共北京市委党校2006级《经济管理》 专业在职研究生班主任工作总结（×× 党校） 2009.7 1 2 北京市委党校研究生部 优秀学生登记表 〃 2 3 〃 中共北京市委党校2006级《经济管理》 专业在职研究生学生名册 2006.9 4 中共北京市委党校2006级《经济管理》 专业在职研究生学籍册 4 北京市委党校研究生部 张得平　　孙艳艳　　马志民 2009.7 5 5 〃 张得平　　孙艳艳　　马志民 〃 13 3.题名： 各卷题名第一个文件格式为“中共北京市委党校××××级《××××》专业在职研究生班主任工作总结××××（教学点名称）”； 文件题名一行如写不下必须分数行写； 题名字体为宋体，字号为五号，行间距设为固定值； 各卷题名项的最后间隔一行为毕业证起止号，字体为粗体，字号为四号字。 例如： 顺序号 文 号 责 任 者 题 名 日 期 页号 备注 1 北京市委党校研究生部 中共北京市委党校2006级《经济管理》 专业在职研究生班主任总结（××党校） 2009． 毕业证号0020 日期： 档案中每一个文件的日期位置在纵向上与该文件题名的最后一行平齐； 各卷第一个文件的日期填全称，其它文件日期项均可填“〃”； 日期格式为年． 顺序号 文 号 责 任 者 题 名 日 期 页号 备注 1 北京市委党校研究生部 中共北京市委党校2006级《经济管理》 专业在职研究生班班主任工作总结（×× 党校） 2009.7 1 2 北京市委党校研究生部 优秀学生登记表 〃 2 3 〃 中共北京市委党校2006级《经济管理》 专业在职研究生班学生名册 2006.9 4 页号： 文件页号为该文件的起页页码，最后一个文件填写起止页号； 每个文件的页号位置在横向上与该文件的日期位置平齐； 页号字体为宋体，字号为小五号，行间距设为固定值。 例如： 顺序号 文 号 责 任 者 题 名 日 期 页号 备注 1 北京市委党校研究生部 中共北京市委党校2006级《经济管理》 专业在职研究生班主任总结（××党校） 2009．71 四．装订成卷： 1．归档立卷要求和顺序 《中共北京市委党校研究生部》封面； 卷内文件目录； Ⅰ. 班主任工作总结； Ⅱ. 优秀学生登记表； Ⅲ. 学生名册； Ⅳ. 教学计划(教学点省略)； Ⅴ. 学生毕业学籍册； 《卷内备考表》封底。 2．套印档案封面 将卷内文件目录各标题文件套印在《中共北京市委党校研究生部》封面上(见样3)； 凡已分配毕业证号的学生，如有休学、退学、转学等情况都要标在《卷内备考表》封底的“本卷情况说明”中。（见样4）； “毕业档案”的页面设置为16开(19.5cm×27cm)规格的纸张打印，左边距须留2.5cm,上边距2.5cm，打印文字清楚； 用棉质小线装订成卷。 附件： 1．档案首卷《卷内文件目录》格式（样１）。 2. 首卷之后《卷内文件目录》格式（样２）。　 3. 档案《封面》格式（样３）。 4. 《卷内备考表》封底格式（样４）。 5. 《卷内文件目录》(样表)。