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信息化时代医院档案管理工作探析 　　摘要：信息化时代为我国国民经济发展的方方面面带来了全新的机遇和挑战，现阶段，各部门都正在搭乘网络信息化快艇，利用网络平台较强的信息资源共享性以及系统化快速操作、快速处理、快速储存等优势不断推动自身的发展与繁荣。诚然，在此背景下，医院档案管理也日渐网络化、信息化、数字化与现代化。本文阐述了信息化背景下，医院档案管理工作特点、档案管理工作面临的困境，继而提出了在信息化时代医院档案管理改善的有效策略，以飨读者 关键词：信息化时代 医院 档案管理 困境 改善对策 中图分类号：G251 文献标识码：A 在科技迅猛发展的信息化时代，如何强化医院档案管理工作，使医院档案信息更加精准、真实、可靠，实现档案管理的自动化、数字化与信息化，继而不断提高档案管理效率是当下医院以及医院档案管理工作者面临的重要议题 医院档案是医院历史发展、医疗进步、科研建设、管理制度等的重要记载，同时也是医院工作者和医疗研究者的重要参考依据，其价值与意义可想而知。因此，在信息化时代，改善医院档案管理现状，提升管理效率至关重要 一、基于信息化的医院档案管理特点分析 （一）档案信息存储逐渐数字化 信息化时代医院档案管理呈现出新的特点，其中最明显也是最基本的特点便是档案信息存储更加系统化、数字化。毋庸置疑，在信息化时代，医院档案管理信息存储方式由以往纸质存储变为了电子存储，实现了由“手动”向“自动”的轻松转变。传统以纸质存储为主的存储方式局限性较大，限制性也较强，管理手段极其机械，信息的存储方式也缺乏灵活性、自主性，而在信息时代下，数字化的医院档案管理极大克服了以上弊端，实现了信息化存储，存储形式也变得丰富多样，如图片、视频、声音等存储方式应有尽有 （二）档案信息资源更加多元化 信息化时代的最大特点便是信息来源更加宽广，信息共享平台更大，更能满足医院档案管理的各类信息资源需求。也就是说，随着网络计算机技术的发展与普及，医院档案管理工作信息化水平在逐步提升，医院各部门之间的沟通与联系更加密切，医疗、行政、教学、财务、人事，甚至是后勤管理等都实现了互联沟通。档案信息内容更加复杂化、多元化。这就意味着，医院档案管理信息来源更加多元化 （三）档案信息处理时效性更高 随着医疗事业的不断发展与进步，医院档案管理范围在扩大，它不再仅仅局限于医院各个职能部门之间的档案管理，甚至是本院医疗研究人员、病人，以及其他医疗机构等都对档案信息有所需求。这就意味着在具体的档案管理工作中档案管理人员不仅要第一时间处理各部门的信息，还要通过各种信息化服务手段将信息网络化、数字化，以便更多人查询与使用。因此，档案管理各部门要以更高的素质、更高的效率开展档案管理工作，这对时效性提出了要求 （四）档案管理人员更加专业 在网络化信息时代，档案管理工作人员要逐渐提升自身素养以适应档案管理信息化需求。毋庸置疑，数字化档案管理与纸质化档案管理存在着质的不同，这对档案管理人员专业素养提出了更高的要求。在信息化时代，医院档案管理人员不仅是档案的管理，同时也是档案资源的开发和利用者。毋庸置疑，档案管理人员要想将其资源的管理者、开发者、利用者作用发挥到极致，提升专业素养就显得更为重要了 二、信息化时代医院档案管理工作面临的困境 （一）对信息化档案管理的重视度不够 在信息化时代，我国医院档案管理工作面临着新的特点，这虽然为档案管理工作提供了良好的机遇，但同时也使其面临着严峻的挑战。在各个挑战与困境中，最普遍也是最基础的问题便是对信息化档案管理的重视度不够，这主要表现在以下几点：一是不注重信息化档案管理宣传工作；二是信息化档案管理的硬件与软件资金投入不够；三是未构建完善的信息网络管理系统。鉴于以上三点医院提升重视度势在必行 （二）电子档案管理的不足 在信息化时代，推动医院电子档案管理规范化、标准化、制度化等是当下医院档案管理信息化的重要内容。但纵观当下电子档案管理现状，无论是电子文件管理的技术标准、管理程序、管理制度等均没有相对系统和完整的规定，这对医院档案管理信息化程度的提升具有极大的阻碍。当然，如果不能确保医院电子档案管理的规范化进行，电子档案将成为一盘散沙，其作用的充分发挥将受到极大影想 （三）档案管理人员素质有待进一步提升 在信息技术迅猛发展的信息化时代，很多医院在进行人才培养方面存在着问题。例如，更多的医院重视对医疗技术应用型人才的培养，却忽视了对档案管理类人才的重视，这一定程度上造成了档案管理类人才知识老化、知识结构不合理、信息化水平低、现代档案管理专业能力不足等问题，信息时代的档案管理人员，不仅要具有扎实的档案管理基础知识，还要掌握一定的档案管理工作规律，以及现代信息技术。因此，应全