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关于使用ERP系统时会计信息生成及获取问题探析 　　摘要：随着信息技术的发展，ERP系统即企业资源计划（Enterprise Resource Planning ） 以信息技术为基础，集合财务、销售、供应链、应收管理、应付管理、资产管理、人力资源等企业所需的工作模块，成为有效并高度集成的企业管理工具。及时高效的生成和获取会计信息来满足企业应对激烈市场竞争的信息需求是ERP系统的重要作用。文章基于企业使用ERP系统时会计信息生成和获取的情况，探讨信息生成和获取过程中出现的一些问题，并针对问题提出改进建议 关键词：ERP系统；会计信息；获取 ERP系统在我国?l展已经20余年，成为运用较为广泛的新一代集成化管理系统。但是ERP系统在我国企业中的运用效果却参差不齐，究其原因之一就是会计信息生成和获取不准确。企业在使用ERP系统时会计信息的生成和获取有别于传统会计方式。本文将结合实务对会计信息生成和获取过程中出现的一些问题做出探讨。以期企业能更加高效的利用ERP系统，提高获取会计信息的能力 一、现阶段企业使用ERP系统时会计信息生成和获取情况 （一）传统会计信息和现代会计信息的区别 会计信息是反应单位财务状况和经营成果的信息，主要通过财务报告、财务报表、各种统计表传递给使用者，从而使相关信息能够得到接受和利用。传统的会计信息，主要是从财务部门的角度来考虑问题，通过编制财务报表来反映，这些信息可以清楚的提供企业的资产负债、损益盈亏等情况，却无法直观的反映出公司生产经营中存在的问题。现代会计信息则从管理会计理念出发，站在企业角度来考虑问题，信息的载体不再仅仅是财务报表，而是根据所需提供更加贴合企业生产经营活动的财务报告或者更细致的业务统计表，从各个方面剖析企业生产经营状况，让信息使用者对企业的采购、销售、存货、应收应付等各个方面有更加深入的了解，是一种信息化时代的综合性会计信息 （二）ERP系统与传统会计方式会计信息生成过程的差异 在采用传统会计方式生成会计信息时，先由采购、生产、库管、销售、资产管理、人力资源等部门提供原始单据，再由企业财务人员完成审核原始单据、编制记账凭证、审核记账凭证、记账、结账、编制财务报表等生成会计信息的一系列工作。财务部门采用专门的财务软件记账，不同的部门也采用了不同的记录方式。财务人员需要在每个会计期间收集、核实由各部门提供的信息，再将信息录入财务软件并做出对应的会计处理，可以说工作贯穿整个会计信息生成过程，财务人员专业水平和业务能力对会计信息质量起到了决定性的作用。而在ERP系统运用下，会计信息生成过程相对简单，财务、采购、生产、库存、销售、资产管理、人力资源等部门工作划分为几个模块又集中在一个系统中，每个模块先由相关部门人员录入原始信息，这些业务数据可以实时取得，再由财务人员在不同模块审核单据，完成账务处理工作，最后生成会计信息。企业各个部门的工作存在一个连续性。这个过程不但提高了工作效率，而且会计信息的来源单据是由各部门人员直接录入，提高了会计信息的可靠性 （三）在使用ERP系统时获取会计信息的情况 各个部门均在同一系统下完成工作，每个会计期间由各部门录入的信息在经过财务人员审核以后进行账务处理，审核有误的信息需要通知部门人员在当期修改或删除，由此生成对应的会计信息具有一致性。这些信息是在各部门模块下由部门员工和财务人员共同认可并处理完成的信息，财务人员可以在总账模块通过各类账簿、报表获取所需的会计信息，各部门人员可以在自有模块下获取相同数据，在不同的模块下获取的会计信息应该是一致的 二、企业在使用ERP系统生成和获取会计信息时存在的问题 （一）筛选会计信息时查询设置不准确 ERP系统功能强大，可以汇总、提供大量会计信息，但这并非都是员工想要获得的信息，要进一步筛选才能有效利用。员工对信息的需求不同，例如一个普通业务员所需的只是与自己业务直接相关的信息，管理者则需要获得管辖范围内的收支情况、员工业绩等信息，库管员关注自己管理的存货数量、状况，财务人员需要各类业务的账务信息等。ERP系统提供的查询索引条目众多，不管是总账模块还是其他模块，一般细分在二十条左右，还可以根据需要增加。员工想要准确查找信息，需要正确填写或者不填写各项查询内容，虽然有共享模板可以简化操作，但分类较细、要求较多的信息查询设置还是比较复杂。查询设置如果出现误差，获取的会计信息也就不准确了 （二）降低对财务人员专业性的要求影响会计信息准确度 ERP系统为企业带来的便利，让会计账务处理也变得流程化。财务人员在业务模块审核业务部门员工录入的原始单据，再点击转总账让系统模板自动生成凭证就可以完成账务处理。这让部分企业管理者感觉账务处理是一件很简单的事情，普通财务岗位的员工