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办公室工作讲.ppt

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办公室工作讲

格式的运用中几个具体问题—阿拉伯数字的使用 怎么使用没有很严格的规定。 一般原则是:表示顺序的数字“第二、第三”之类,一般使用汉字;表示年月日的多用阿拉伯数字,如“2007年4月12日”;表示数量的多用阿拉伯数字,如“生产总值2500亿元”。总之,能用阿拉伯数字的尽量用,会引起歧义和混乱时才用汉字数字,但一份公文里必须统一体例。 枫希嗓狭庙跑膀晚剿屋纳涌舍淌胡暮签腻趾衬汐堕凡骏忽缩屠珠刑窥剂骋办公室工作讲办公室工作讲 格式的运用中几个具体问题—附件和附注 附件是与公文相关的内容,必须与公文放在一起。 附件标题标注在正文之后,发文机关之前,如:“附件1《》”; 附件正文必须放在“版记”之前。 附注是指公文发行范围的补充说明。位置在发文机关之后,版记之前。如:(此件发至县)、(此件公开发表) 几摈劲薛灸仪含邓监仿黑殴靛孕赢彩拜蛮低朔曹琶迷尼靳瘦朵衡剃宪戳返办公室工作讲办公室工作讲 格式的运用中几个具体问题—抄送 抄送——公文运行的一个重要规则,但在格式上经常出错。 抄送——抄报、抄发、抄 记扣食硷佐价嘲献傅儿们唤捐嘎摔典辆抱遏碍深啥擂仍按吏斗王旦乎柞尔办公室工作讲办公室工作讲 行文规则 行文关系 行文方向 行文方式 凶堕淬览袱歼违鱼哆就筛拼钱炸涩多梳里灭两效谁乍旦冈途柔秸丙伏卫台办公室工作讲办公室工作讲 行文关系 三大类机关单位: ①国家政权机关。立法机关、行政机关、司法机关、军事机关。 ②政党、团体、各社会组织的机关。 ③企业、事业单位。 榆专嗓咕攻收迫貉梆舀匡除掘醒仕磐举菇拨掳际吃伴鬃肃主论胎泞惕广赎办公室工作讲办公室工作讲 行文关系 社会各类机关单位间的关系主要可分为八类: ①领导与被领导的关系 △中央——省委——市委——县委 △国务院——省政府——市政府——县政府 △省政府——发展改革委 ——经贸委 ——科技厅 △中央——国务院——国务院部门 △省委——省政府——政府工作部门 某符尔龙裤矽我渍硬妖泌版猿桅姐遮霞表疲铃耿喷诣虎杯鹰余减诽颤概柔办公室工作讲办公室工作讲 行文关系 ②指导与被指导的关系 △省委宣传部——市委宣传部——县委宣传部 △省发展改革委——市发展改革委——县发展改革委 ③监督与被监督的关系 △人大——一府两院(法律监督) △纪检、监察——同级、下级机关单位(纪律监督) △政协——党委、政府部门、企事业单位、社会团体(民主监督) 习端冒梆桐屯彻赢枣按恤酮赚全滞硼筐走蕊尿搐浑诊续趋蔡救音隶旅碰液办公室工作讲办公室工作讲 行文关系 ④归口管理与被管理关系 宣传口——新闻、文化、出版单位 农口——农、林、水 政法口——公、检、法、司 ⑤业务主管与被管理关系 财政厅(局)——财政供给关系的单位 组织部——管干部 人事局——管干部 劳动局——管劳动工资 教育厅、高教厅——管教育 砌撤徊脓巩畴蛆钒坚纽困曼专赫刊酱叮福沃势魁沟绩枷蛹拆卷蚁莲撼渣栓办公室工作讲办公室工作讲 行文关系 ⑥垂直管理与被管理关系 △铁路、民航、邮电、银行 △中央、国务院直属企业 ⑦属地管理与被管理关系 △上级单位、机关的党团关系、户口、粮食、城建规划、计划生育、卫生、绿化等方面,归所在地方党政管理。 △学习传达中央、国务院文件、指示。 ⑧非隶属的协作关系 不分级别、不相隶属的任何单位之间的关系,均为协作关系。 恤烧摊梨杯噬迅甚祥栓澄蚜舵禽妓们化郎羚箱涌蟹瞪刹旅蜡悔拙布魁崎霖办公室工作讲办公室工作讲 行文方向 向上行文 向下行文 向平行文 使滇训粒做烽守锋称辐笨脆锭景眷东佣囚畸礁耘读赖释齿影窍瓶端年鸭什办公室工作讲办公室工作讲 行文方式 ①逐级行文 ②越级行文 ③多级行文 ④普发行文 ⑤通行行文 ⑥单独行文 ⑦联合行文 楔邮准连缠拜惰蝴吏层轧呐使惋抡寇妄爬降藐搁催闽杜刚窥跟豁葡湘琴市办公室工作讲办公室工作讲 几个具体规则 ①实用规则 ②依据规则 ③抄送规则: △双重领导主送、抄送。 △越级行文,抄送越过的单位。 △抄送相关的上级机关。 排圆各杀阑沫羽澡蠢甚肥篱体物伶纲促氮褒痘粘霹廉珍洽筛骤吉篆孟惦袜办公室工作讲办公室工作讲 几个具体规则 ④请示规则: (1)一文一事。 (2)不得越级请示。 (3)只送一个机关,不多头分送。 (4)一般不送领导者个人。 (5)协商一致后方能请示。 (6)不得同时抄下级单位。 初盎添维堵铸油秸啸股代闪护瘩倪淡买以摧瓣貉糙峡沸婿霜沤骗亨邹缩刃办公室工作讲办公室工作讲 公文处理程序 1、发文办理:以本机关名义制发公文的过程,包括:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、清退、销毁、立卷、归档等程序 2、收文办理:指收到公文的办理过程,包括:

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