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第四章 设备合同管理
* 第四章 设备工程合同的签约管理 第一节 设备工程合同总体策划 第二节 设备工程招标管理 第三节 设备文件的编制 第四节 设备工程合同谈判与签署 重点、难点: 掌握:编制设备工程合同文件的工作流程 ?? ? 熟悉:设备工程合同谈判的主要内容、设备工程 合同的签署。 ?? ? 了解:设备工程合同招标管理,设备工程合同谈 判的目的、准备及注意事项,设备工程合 同的担保。 第一节 设备工程合同的总体策划 一.设备工程合同总体策划概述 二.设备工程合同资料信息的收集、整理 三.工程设备采购范围的确定 (考纲无要求,P94-96) 四、设备工程的采购方式(应掌握,P96) ??? 设备工程的采购方式主要有以下几种: ??? 1.招标 招标包括公开招标和邀请招标两种。 2.询价-报价-签订合同 单机设备的采购可选用询价-报价-签订合同的方式。 。 3.直接订购 ??? 询价-报价-签订合同方式,由采购方向若干家供货商发出询价函, 要求他们在规定的时间内提出报价。采购方受到各供货商的报价后, 通过对产品的质量、供货能力、报价等方面的综合考虑,与最终选 定的供货商签订合同。 五.制定设备工程合同计划 (考纲无要求) 第二节 设备工程招标管理 (了解,但很重要,可考案例) 一、设备工程招标的工作流程 二、编制招标文件 1、设备工程招标文件的组成 大型设备招标文件的内容一般由投标人(新增19)须知、合同条件和 附件三部分组成。 2、编制设备采购招标文件时应当注意的事项 (1)招标采购范围要明确 (2)设备供货范围要具体 (3)技术规范要适用 大型复杂的成套设备各厂家的型号不同其技术指标和参数也各有差异,招标文件中提出的技术规范是对所采购设备的性能、标准要求,一般作为投标的最低限度技术要求供投标人参考,允许投标设备与其有合理偏差。如果投标设备与此完全相符,则作为合同履行过程中的检测标准值;若投标设备的技术参数优于招标的规范要求,在投标书内应详细说明,该值将作为检测标准。 (4)交货进度要求要详细 (5)监造、检验、性能验收和试验要求要说明 如果订购的设备在生产过程中采购方实施监造时,在招标文件的合同条件内应予以详细说明。 (6)合同价格要求要明晰 三、资格预审 公开招标程序中一个重要的环节是对前在投标人进行资格预审,而且,大型设备工程的对于投标者进行现场实地考察也是一个重要的环节,必须从投标者现场的实际情况来评估投标者的能力,而不是单凭投标书的书面情况。 1、拟定潜在投标人长名单 有关潜在投标人(承包商、供应商)长名单的信息一般可以从三方面获得:工程咨询公司、业主、政府的有关机构。 2.投标者资格审查 潜在投标人长名单确定后,对每一个潜在投标人提供的资料进一步评审,合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,符合下列条件: 3、确定投标人短名单 根据以上评审,可以在排序名单中选最前面的3-10名投标人名单,报业主审查后,最终确定投标人短名单。 ①具有独立订立合同的权利。可以是生产厂家或成套设备供应公司,对于后者还需提供生 产厂家允许其代理销售的授权书或已拥有现货设备。 ②在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。 ③具有完善的质量保证体系。 ④业绩。具有设计、制造与招标相同设备或相近设备1~2台(套)两年以上良好的运行经验,在安装 调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施;主机设备有相应业绩厂商的技术合作或技术支持。 ⑤具有良好的银行资信和商业信誉。 ⑥特殊专用设备应重点审查生产制造能力。拥有行业行政主管部门颁发的生产许可证的厂商可视为合格的投标人。 四、评标(易出题) ??? 评标过程,分为初评和详评两个阶段进行。初评即对投标书的 响应性是否符合招标文件的要求进行审查;详评包括技术评审和商 务评审两部分,只有技术评审合格的投标书,才进行价格比较。 ? ????? 初 评 详 评 技术评审 商务评审 1.初评 ??? 初评评审主要审查的内容如下。 ??? (1)投标人的合格性 ??? ①是否具有法人资格。 ??? ②投标文件有关各项要求签字处,是否经过法定代表 人或投标授权人签署。如果是法定代表人签字,姓名应 与营业执照一致;若为授权代表签字,是否有法定代表 人的合格授权书。 ?? (2)投标担保 ???
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