员工行为规范三十例.docVIP

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员工行为规范三十例 当你加入公司队伍时 当你应聘成功,成为亨利公司一名职工时,你应有一种荣誉感。亨利公司“任人为贤,唯才是用”的用人原则,使你感到自豪与光荣;你应有一种责任感,亨利公司的使命宣言,使你感到工作责任重大;你应有一种紧迫感,亨利公司永无止境追求完善的精神,使你感到尽快适应公司要求,跟上公司发展步伐,否则将会成为一位匆匆而来,匆匆而去的路客。你要树立信心,带着这种感觉,去面对新的上司和同事,面对新工作的挑战。 当你进入公司大院时 当你进入公司大门时,应下车步行;遇到上级或同事应主动问好;然后将自行车摆放整齐。 当你步入大厅准备工作时 提前几分钟进入大厅,先行检查你的衣着是否整洁、皮鞋是否光亮、头发是否理顺┈一切完毕,轻松自如地参加班前例会,会毕以最佳的精神状况投入工作。 当你进入岗位时 进入岗位时,利用5分钟时间整理工作环境,然后迅速进入状态检查设备仪器运转是否正常、电源开关是否开启;查看工作日志,记下重点;然后考虑今天工作中存在哪几件重要事项,如何处理。主管级以上管理人员应迅速组织下属进入工作程序。 当你工作进行时 每天七小时工作时间,是你发挥才干与智慧的黄金时段,也是考验你品格和职业道德的时候,你应该全身心投入,做到不窜岗,不扎堆聊天,不打私人电话,不干私活,自觉遵守劳动纪律、遵守安全规章、遵守工作程序。 当你准备下班时 当下班时间到达之后,你才能做下班准备:(1)填好当天工作日志;(2)收拾好工作台上的工具或文具,将其整理好放整齐;(3)锁好自用的抽屈和文件柜,关上电脑及电源;(4)检查窗户是否关闭。做好一切准备后方可下班。 当你遇到客人时 在工作区遇到客人时,应主动问好。问好时面带笑容、自然大方、语气柔和、间距适度;切不可抢行、平行或穿行;同时进入时,要抢先开门并礼让客人先行。 当你遇到上级或长者时 在公司行走中遇到上级时,要主动问好,稍事停留,侧身让路,待通过后再行,注意不可抢行、平行、穿行或假装没看见迎头而过。 -1- 当客人向你询问时 客人向你询问什么事情时,要牢记“一次到位”的传统规矩,绝不能说:“不”、“不懂”、“不行”、“不对”、“不会”、“不知道”、“不是我管的”,必须做到客人的询问在你这里一次获得解决,绝不能以自己部门的事为由往外推诿。如遇自己解决不了的事,应婉转向客人解释,同时立即向上级或行政经理询问,从而给客人以满意的回答。 当按排你义务值班时 你作为公司的职员,不得以任何理由不参加义务值班,一定要服从安排并在值班时坚守岗位,善尽职责。 当你接电话时 接到电话时,轻声回答:你好亨利公司,然后仔细倾听对方电话内容,尤其是带数字的内容,必要时自己亲口重复一遍请对方确认。当对方表示表达结束,你可以询问:“还有别的什么吗?”当对方表示没有,你方可说:“您放心,我一定办好。”如对方说:“谢谢”,你应回答“不客气”,最后说:“再见”。 当给下级布置工作时 当你给下级布置工作时要做到三清楚:任务清楚、时限清楚。同时自己要做到结果清楚。 当你接受上级指令时 当你接受上级指令时,应该垂直站立在离上级三步远的左前侧或右前侧,精神集中,认真倾听,最好拿出笔记本记下要点,绝不可东张西望,表现出漫不经心,无所谓的神态,也不要插手,或斜着身子,抖着腿,更不能跷着二郎腿坐着。如对上级的指令不甚明了,待上级安排完毕后,再诚意地询问:“我有不明白的地方,能询问一下吗?”对方同意后,再提出问题,最后把任务要点复述一下,上级同意你离开方可离开。 记住:下级对上级在任何时候绝不能说:“不”、“不会”、“不行”、“我干不了”、“这不是我干的”、“太难了”、“找别人办吧!”等等。 当你向上级复命时 你接受上级指令后一定记住向上级复命,千万不可以任何理由不履行复命程序。复命时,尽量少汇报过程,更不要过分地渲染自己完成此项任务如何不容易等,使上级明白结果即可。 正常情况下汇报工作也要力求简洁,准确:(1)何时完成的;(2)何地完成的;(3)干了什么;(4)谁干的;(5)结果如何。 当突然遇到狂风大雨时 当突然遇到狂风大雨时,你作为一名管理人员,一定要迅速组织你的下属对你所管辖区域进行检查,特别是需对高空物品、支架、电话、及易燃怕湿等物资做重点检查,发现异常立刻安排处理,绝不可怠慢;你作为一名员工,应主动向上司报告并请求任务,以主人翁姿态保护公司财产。 如果当时你不在班,也应回想一下你离岗时,是否有事情没交待清楚。是否工作现场有需

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