办公自动化教程-Word2003.ppt

五、明白word中文字下划线的含义 Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。 红色波浪线表示拼写可能有错误 绿色波浪线表示语法可能有错误 蓝色下划线表示超级链接 紫色下划线表示使用过的超级链接 六、按姓氏笔画排序 在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按 “姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是： 选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的 “笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击 “确定”即可。你会看到，此时的表格已按 “姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。 七、快速重复输入 在Word中输入一些内容后，按F4、或者按下Alt+Enter组合键、或者Ctrl+Y组合键，则重复输入刚才输入的内容。 八、缩放打印 Word针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。您只需打开“打印”对话框中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。 如果当前页面设置为 A4，而您想使用B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择 B5，Word通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大/缩小功能。按照上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。无需在打印前修改页面，只要在“打印”对话框中正确选择打印纸即可。注意：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印都要进行缩放，应单击对话框中的“选项”按钮，将“打印”选项卡中的“允许重调 A4/Letter纸型”项选中。 九、小字数字转换成大写 选中小写数字-插入-数字，选择数字类型为大写。 Ppt的打印 文件-发送-word 打印-打印内容-讲义 每页幻灯片数 谢谢观看！ * * 普通视图”模式是一种简化的页面布局，是一种可以快速键入和编辑文字的屏幕显示模式，也是一种能够尽可能全面地显示文档内容的视图模式。这种视图模式是最适合文本录入和图片插入的视图方式，在“普通视图”模式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线分隔开，节与节之间用双虚线分隔开 * * * * * * 网络的迅速普及，导致无纸化协同办公成为可能。Office 2003办公套件将用户协同处理文档放在重要地位，不断增加用于网络或多用户协同办公的功能。 （2）在页面视图中查看 文档定稿除了需要查看不同审阅者的批注或修订以外，有时还需要了解不同审阅阶段的进展。为此，在“审阅”工具栏中提供了“显示以审阅”列表，选择其中的命令可以看到各个审阅阶段的具体情况。 打开“显示以审阅”列表选择“显示标记的最终状态”选项，则文档中未删除的批注全部显示，插入修订用带下划线的红色字体显示，已经删除的修订文字则被去掉。这种方式可以查看文档审阅后的情况。 如果选择列表中的“最终状态”选项，则文档中的批注被全部删除，插入的修订文字全部生效（像其他内容那样采用正常字体显示），删除的修订文字则被全部去掉。这种方式可以查看文档定稿时的效果。 选择列表中的“显示标记的原始状态”选项，曾经插入的批注会全部显示出来（包括已经删除的批注），插入的修订文字则被全部去掉，已经删除的内容用红色划线文字显示。这种方式可以查看文档审阅的总体情况。 最后，如果负责定稿的用户想查看文档的初稿，可以选择“原始状态”选项，此时文档中的批注和修订全部隐藏，审阅者看到的是未经批注和修订原始文档。 二、比较及合并文档 为了加快文档的起草速度或者集思广益，有时一份文档需要几位作者共同撰写。另外，政府机关和企事业单位的公文往往利用现有材料编写，几份旧材料经过合并和加工即可成文。因此，比较文档异同然后根据需要合并是非常有用的操作。 1.比较合并 比较合并是Word提供的一个重要功能。它可以对合并的两个文件进行比较，然后在新文档中显示源文档和目标文档的异同，最后由用户决定需要保留或删除的内容。 我们需要比较源文档和目标文档，然后决定哪些内容可以合并。首先应当打开源文档，再点击“工具→比较并合并文档”菜单命令，打开“比较并合并文档”对话框。 根据合并要求选中“精确比较”选项，此后该项右边的按钮显示为“比较”；如果需要比较两个文件中的格式，从而决定是否保留或更改格式，还要将“查找格式”选项选中。 2.一般合并 如果在“比较并合并文档”对话框中，我们没有选中“精确比较”选项，那么可以选择以下几种合并方法： （1）合并 该方法的特点是源文档将合并到目标文档的前面，且在目标文档中进行保存的合并。 （2）合并到当前文档 这种合并可以把目标文档合并到当前文档的前面，并且在当前文档中保存合并结果。 （3）合并到新文档 这种合并可以把