妇幼保健院档案信息化及管理策略.doc

妇幼保健院档案信息化及管理策略 　　摘 要：为了保证档案的完整和准确，也为了迎合社会信息化发展的趋势，对妇幼保健院档案进行信息化管理是很有必要的。本文首先说明了妇幼保健院档案进行信息化管理的必要性，然后分析了当前妇幼保健院档案信息化管理中存在的问题，最后详细阐述了妇幼保健院档案信息化及管理策略 关键词：妇幼保健院；档案；信息化；安全性；信息资源 1 妇幼保健院档案进行信息化管理的必要性 在信息化的社会里，加强对妇幼保健院档案的信息化管理是很有必要的 首先对档案进行信息化的管理可以促进妇幼保健院整体的信息化和规范化的管理，提高医院信息化、规范化的水平 其次，对档案的信息化管理也是妇幼保健院工作的需要，妇幼保健院肩负着妇女和儿童健康的使命，对于妇女儿童的信息必须做到科学准确的保管 再次，档案的信息化管理可以提高妇幼保健院的工作效率，传统的档案管理方式，不仅档案归档比较麻烦，而且档案归档之后对档案的调取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。对档案进行信息化的管理，只需要一台计算机就可以完成，并且归档之后，如果需要调动程序只需要打开电脑发出几个指令即可，实现了对档案的合理管理和科学配置，提高了工作的效率 2 当前妇幼保健院档案信息化管理中存在的问题 （一）妇幼保健院档案管理信息化发展不平衡 对于我国经济发展比较发达的地区，妇幼保健院档案信息化管理发展的比较成熟与完善，但是对于一些比较偏远，经济发展水平过低的区域，档案信息化管理才刚刚起步或者仍旧采取传统的档案管理方式，这就导致不同区域下妇幼保健院档案信息化管理呈现出不平衡的发展趋势 （二）部分妇幼保健院缺乏信息化协调部门 妇幼保健院如果将档案信息化管理作为主要的档案管理方式，那么则需要一个比较统一的信息协调部门。众所周知，妇幼保健院档案比较分散，并且无法实现资源共享，导致管理呈现出不统一的发展局面。此外，无论是功能还是数据的完整性都无法满足其发展需求 （三）档案信息化管理存在安全问题 目前社会已迈入了信息化发展阶段，在信息化发展的阶段之中，档案的安全性面临着重大影响。一般而言，对档案安全性有所影响的因素主要包括档案人员缺乏责任意识，对于档案资料没有及时进行管理，档案资料操作不规范等 （四）档案人员素质有待进一步提高 档案信息化管理对管理档案的工作人员有更高的要求，不仅要求对传统的档案业务精通，且需要掌握网络化技术和自动化。由于现在的妇幼保健机构档案管理人员中整体素质普遍较低，因而对于快速发展的网络工作环境不能适应，对于既懂通讯技术、网络技术、计算机技术又精通传统档案业务的人才严重缺乏，不能够适应档案信息化建设和管理的需要，因此新方法、新技术很难在档案信息化管理中应用和推广 3 妇幼保健院档案信息化及管理策略 （一）针对妇幼卫生信息制定标准 现今妇幼保健中心已经在多半妇幼保健机构中实施《中国妇幼卫生信息系统标准体系研究》的标准，为实现信息资源共享，以促进妇幼保健机构信息化管理建设奠定了基础。档案信息化建设不仅要求对工作有统筹规划和标准规范，具体工作进行要求有重点、有步骤、有计划地进行，对档案信息化建设要有理性的思考，档案信息资源是档案信息化建设的核心，因此管理电子文件是档案信息化建设的重点。与此同时，要对妇幼保荐机构原本的档案管理制度进行有益地、合理的补充和完善，进一步使档案的管理工作科学化、效率化，进而提升档案在妇幼保健机构发展中的地位与作用 （二）建立一个统一的档案信息化管理部门 工作中除了有强大的实施力和完善设备之外，还需要一个有能力的组织部门。组织部门的指挥在工作的开展中起着重要的作用，对此政府可以组建一个专门的小组来负责妇幼保健院档案的信息化管理工作，在档案信息化管理的工作中，有问题可以直接向这个专门的小组进行反应 （三）解决档案安全性和保密性问题 档案管理部门要尽快地、更多地开发档案信息资源共享，做好档案管理的服务。安全和共享是难以协调的矛盾。因此各个妇幼保健机构要结合本机构的实际，制定适宜规章制度，保障网络管理档案信息的安全体系，确保制度、责任到位，档案管理人员必须养成保密和安全意识，对档案信息管理认真地做出鉴定，开放范围、保密程度，严格管理和审查档案 （四）加强对档案信息资源的建设 档案信息化的核心问题是档案信息资源建设，没有可提供利用的档案信息资源为基础，档案信息化的速度与效率均无从谈起。档案的优势是信息，它的生命力是规模的信息。只有信息变成规模，才会有丰富的内容以及有一个庞大的观众和设计满足各种需求的服务。不然即使有一个好思路，新颖的创意，也不过是无本之木无源之水。所以，我们目前应该把主要精力放在集中力量开发档案信息资源上，尽快使档案信息内容形成规模