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风险防控关键点
风险防控关键点
风险描述
责任部门
防控操作规则
新造船舶竣工交接
新造船舶不能顺利交接、交接后不能及时施工
船机设备部
船舶分公司
认真执行《新造船舶调试交接工作规定》,加强合作,职责明确,分工惊喜,按照程序,误操作为零;
考虑周到,做好预案,按时做好船舶出厂前的安检工作;
做好船舶燃润油、备配件、物料、工属具等的准备工作。
修理项目
编制修理单不严谨、项目描述不清楚、尺寸测量不准或没有测量、虚报,致使修费报价增加。
船舶分公司
船舶
(1)各施工工地设机务主管,对修理项目现场把关,签认;
(2)主管人员对项目进行修前堪估。
修理厂家报价
修理厂家报价随意,对修理项目报价故意抬高价格,对修理项目夸大描述,扰乱市场价格,使修费增加。
船舶分公司
(1)实行多家修理厂家报价,比价;
(2)设立经验丰富的审核员对厂家所报项目价格进行把关,并且对各种船型的部分项目制定价格模版
修费审核
审核员不能将价格进行合理审核,故意将价格核高与厂家串通谋利,增加修理费用,导致公司费用增加。
船舶分公司
经营预算部
(1)设立修费三级审核程序,由初审员、复审员、终审员逐级审核签认,实现相互监督。
修理质量
厂方在修理工艺上有疏漏或使用不合格材料进行修理,对修理工艺、技术达不到标准,使修理项目扩大或造成修理质量差,同一故障反复出现;导致公司费用的增加。
船舶分公司
船舶
(1)船方设分管人员对修理项目进行监修,并做好监修记录; (2)机务主管和船方一起对修理项目进行现场把关。
项目验收、签认
船方对修理项目把关不严,对未修理的项目进行签认,修费增加,公司成本增加;船舶修理质量得不到保障。
船舶分公司
船舶
(1)由监修人、设备分管人员、部门主管、船长、机务主管共同签认,相互监督并盖船章后,完工单据方可生效。
(2)分公司机务技术部不定期对修理项目进行现场核实。
安全运转
船舶老化,隐患多,排除危险源困难;新进船舶船型多,技术含量高,掌握需要过程;
船机设备部
船舶分公司
(1)船舶运转中的各项规章制度要进一步完善,要建立一套规范的、完善的、精细的运转管理制度;
(2)随时的、持续的、制度化的查找危险源,把事故控制在萌芽状态;
(3)在订货合同中约定供应商负责一定时期内的产品维护保养;
(4)加强厂修、适时养护修理、故障及内部控制;
(5)明确、强化重要物资的申请、审批、采购、结算等工作职责和流程;
(6)执行《修船管理规定》、《船舶备件管理办法》、《船舶修理质量责任追究管理规定》,责任明确,落实到人。
物资备件采购
报价、时间、质量风险
船机设备部
船舶分公司
船舶
(1)尽量询价不同区域的生产商、供应商。
(2)价格过低,不予采用;过低的价格的陌生的供应商,多面调查,审查资质,资质无问题,一定要签订合同,要求有质保金:使用时间达到要求后,付款;收到后,部分付款,使用一定时间后,付余款。
(3)尽量不采取先付款的订货方式;
(4)对规模小的生产商,可以采取由信誉好的供应商代为采购,价格适当提高,给其一定的利润,减少风险;
(5)对于低于一万元的订货,也要签订合同,在合同中,明确延时供应和质量出现问题的解决条款。
(6)对于供应时间较长的物资、备件预先订购
仓库安全防盗
船舶分公司
(1)与夜间值班员加强沟通,增加夜间巡逻。
(2)建议公司对仓库大院围墙进行整修加固,并设置防护网。
物资、备件的流失风险
船机设备部
船舶分公司
各船舶
(1)制定废旧物资管理办法,总制度上进行管控。
(2)建立起船舶领用库存台帐,对船舶库存情况进行掌控。
(3)船舶更换重要备件物资需要经过机务部门审批后方能更换。
虚假风险
船舶分公司
各船舶
(1)对于现场报销的费用严格审核产品价格。
(2)报销发票上严格要求由船舶两人及机务主管签字确认,保证由两人以上经办。
陆地设备
落实制度不到位
船机设备部
设备管理部门
(1)认真执行《排泥设备管理办法》,针对排泥设备成本大、损耗大、流动性强、不利管理等特点,明确岗位职责,做到谁主管谁负责;
(2)规范陆地机械设备机动车辆的购置、修理及养护管理,严格执行《陆地工程机械设备、机动车辆暂行管理实施细则》。
节能、环保
节能降耗工作相关领域多,技术复杂;环境保护涉及面广,事故发生突然
船机设备部
船舶分公司
(1)加强能源管理,提高能源利用率,认真执行《挖泥船节能降耗实施细则》;
(2)结合各船情况,建立一整套科学合理、操作性强,切实可行的节油办法;
(3)加强和规范安全与防污染知识的教育与培训,确保相关人员熟悉操作规程,掌握相应的操作技能;
(4)建立、健全安全与防污染管理制度,完善安全与防污染条件,
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