中命令的使用说明.docVIP

窗体顶端 在本文中，我将介绍您可以在 Excel 中用于“动态搜索”的工具。我所说的“动态搜索”是指在行或列中搜索特定数据，然后在另一单元格中返回值这一功能。我使用的工具为函数 VLOOKUP、MATCH 和 INDEX。 使用 VLOOKUP VLOOKUP 在表格的最左侧列中搜索值，然后从您在表格中指定的列在同一行中返回值。（VLOOKUP 中的 V 表示垂直。） 为了说明 VLOOKUP，我们来看一项任务：使用区域 B3:C11?—下图所示?—中的数据为区域 E3:E11 中列出的名称在区域 F3:F11 中返回每小时费率。请注意，E3:E11 中名称的顺序与 B3:B11 不同。 这里采用的简单逻辑是：在区域 B3:B11 中搜索区域 E3:E11 中列出的名称。为区域 C3:C11 中列出的名称返回每小时费率，然后将费率放在区域 F3:F11 中。 实现此目的的公式为： =VLOOKUP(E3,$B$3:$C$11,2,FALSE) 若要理解此公式，请考虑 VLOOKUP 的语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 现在，我们将详细说明此特殊示例的语法中的参数： lookup_value????引用包含要查找的值的单元格。因此，对于单元格 F3，lookup_value 是 E3。 table_array ????在这里，table_array 引用包含要查找的数据和要返回的数据的区域。在我们的示例中，区域 B3:C11 是将从中返回每小时费率的列表。 col_index_num????这引用区域 $B$3:$C$11 中包含要返回的数据的列号。在我们的示例中，每小时费率位于第 2 列中。 range_lookup????此值指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。如果为 TRUE 或省略，则可以返回近似或精确匹配值。为使此参数正常工作，table_array 第一列中的值必须按升序放 最近，我的一位朋友带给我一个难题： “我试着使用 Excel 中的查询函数，但不起作用，”她气冲冲地说。“你可以用通俗易懂的话解释它们吗？” 我的朋友管理着一个大型网站。她使用 Microsoft Access 存储并管理有关其网站点击次数的数据，并将数据导入到 Microsoft Excel 中进行分析。为了让数据更易于查找，她将记录放在几个小型工作表内而未使用一个大型工作表。她已经听说查询函数可以通过查找多种工作表中的相关数据来节省时间。 这样吧，让我们从基础着手：您使用查询函数查找大型工作表中的相关记录。当您使用查询函数时，您实际上是在表达“这有一个值。转到另一个位置，找到该值的匹配值，然后向我显示驻留在对应于该匹配值的单元格内的字词或数字”。如果这样有所帮助，您可以将第三个值看作搜索结果。 本文中的提示介绍了如何使用以下两个最常用的查询函数：VLOOKUP 和 HLOOKUP。在函数名中，V 代表着纵向，而 H 代表着横向。当您需要搜索一列或多列信息时可使用 VLOOKUP，当您需要搜索一行或多行信息时可使用 HLOOKUP。 使用 VLOOKUP 搜索多列数据 首先，下载 Excel 2002 示例文件：查询函数示例数据（英文）。该文件使用虚构的数据来说明我朋友的难题，它包含两个工作表：Page Views 和 Pages。Page Views 工作表包含唯一标识每个网页的一组 ID，还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息。Pages 工作表包含网页 ID 以及对应于每个 ID 的网页的名称。 网页 ID 出现在两个工作表内，这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中，ID 可使用户找到给定网页的数据。有关规范化数据结构的大致介绍，请参阅使用范式和 Excel 设计 Access 数据库（英文）。 由于数据驻留在列中，因此我们将使用 VLOOKUP 函数输入第一个工作表中的一个网页 ID，然后返回第二个工作表中对应的网页名称。请按照下列步骤操作： 在 Page Views 工作表中，单击单元格 E3 并键入“VLOOKUP”。 在单元格 E4 中，键入“Result”。 单击单元格 F4，并在该单元格或编辑栏中键入以下公式： =VLOOKUP(F3,Pages!A2:B39,2,False) ?注释???“#N/A”将出现在单元格 F4 中，因为该函数应该在单元格 F3 中找到一个值，但该单元格为空。您将在下一步中向单元格 F3 中添加一个值。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅更正 #N/A 错误。 将单元格 A4 中的值复制到单元格 F3 内，然后按 Enter。“