ACCESS体的概念和作用.ppt

第５章 窗体的概念和作用;５.1 窗体概述;５.１.１ 窗体的概念和作用;５.１.２ 窗体的视图;１．设计视图;２．窗体视图;３．数据表视图;４．数据透视表视图;５．数据透视图视图;５.１.３ 窗体的类型;１．数据操作窗体;２．控制窗体;３．交互信息窗体;５.２　创建窗体;５.2.1 自动创建窗体; 使用“自动窗体”功能是创建数据维护窗体 最快捷的方法，它可以快速创建基于选定表或查询中所有字段及记录的窗体，其窗体布局结构简单规整。区别于其他窗体创建方法的是，自动窗体创建时，需先选定表对象或查询对象，而不是在窗体对象的窗口下启动向导或进入窗体设计视图。;2．使用“自动创建窗体” ;５.2.2 使用向导创建窗体 ;1．创建单一数据源窗体 ;2．创建涉及多个数据源的窗体 ;“从主表查看数据”决定生成主/从窗体;５.2.3 创建图表窗体; 数据透视表是一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中分类汇总信息 。数据透视表的两个主要元素是“轴”和“字段列表”。;2．数据透视图 ;５.3 窗体的设计;５.3.1 窗体设计视图;1．窗体的组成和结构;打开生成器对话框;3．工具箱 ;控件按钮说明;4．字段列表 ;５.3.2 属性设计; 属性对话框包含5个选项卡，分别是格式、数据、事件、其他和全部。其中，“格式”选项卡包含了窗体或控件的外观属性，“数据”选项卡包含了与数据源、数据操作相关的属性，“事件”选项卡包含了窗体或当前控件能够响应的事件，其他选项卡包含了“名称”、“制表位”等其他属性。;属 性 名 称;５.3.3 常用控件的使用;在窗体中添加控件有两种状态：工具箱中的“控件向导”选中的状态（启动控件向导）和“控件向导”非选中的状态。;控件的基本操作 –选取控件;控件的基本操作 –改变控件大小;选中控件后，当鼠标光标变成手掌形状时，按下鼠标左键可以用来移动整个字段，包括文本框控件和其关联的标签控件可以同时移动，; 标签控件主要用来在窗体上显示一段固定的文字，用作提示和说明。它没有数据源，只要将欲显示的字符赋给标签的“标题”属性就行了。 ;标签的常用属性及说明 ; 文本框控件一般与内存变量或字段变量相联系，用于输入或编辑相应变量的数据。文本框最重要的属性是“控件来源”属性。若设置文本框控件的“控件来源”属性为已有的内存变量名或由窗体的“记录源”属性指定的数据表中的字段名，则在窗体视图下对文本框内容的编辑不仅会回送给内存变量或字段，还会保存在文本框的“默认值”属性中。 ;文本框的常用属性及说明 ; 使用组合框或列表框控件可以让用户直接在列表中选择所需数据，提高了数据录入的速度和准确率。这两种控件的形式和功能相似。在形式上组合框多了一个下拉箭头，单击下拉箭头后将显示一个下拉列表，可以显示更多的数据项；在功能上的区别是前者可读写，后者只读。 ;组合框的常用属性及说明 ; 命令按钮用来响应用户的鼠标事件，启动系统的各种应用。Access允许用户创建各种用途的命令按钮，其主要操作是由Access宏或VBA程序完成的。 使用命令按钮向导可以创建确定功能的命令按钮。 ; 复选框、选项按钮和切换按钮都可以用于多选操作，它们功能相似，形式不同。当这三种控件和选项组控件结合起来使用时，可实现单选操作。 ;复选框的常用属性及说明 ;５.4 窗体的美化;５.4.1 设置控件的格式属性; 在控件的属性对话框中，单??“格式”选项卡，可进行控件外观或显示格式的设置， ; 格式工具栏上除了包含字体、对齐方式、颜色等的设置外，还可以设置控件的线条/控件宽度和一些特殊效果。特殊效果有平面、凸起、凹陷、蚀刻、阴影和凿痕。 ;５.4.2 设置窗体的格式属性;1．应用条件格式; 要添加状态栏，只需选中要添加帮助的字段控件，在属性对话框的“其他”选项卡中的“状态栏文字”属性中输入帮助信息。保存所作的操做后，在窗体视图下当焦点落在指定控件上时，状态栏中就会显示出帮助信息。 ; 在使用背景位图时，应设置窗体有关图片的相关属性 。;５.4.3 使用自动套用格式;５.4.4 对齐窗体中的控件; 可以在控件的属性对话框中修改宽度和高度属性，也可在设计视图下选中控件后，用鼠标拖曳控件边框上的控制点来改变控件尺寸。 控件的精确定位可以在属性对话框中设置，也可以用鼠标完成。方法是保持控件的选中状态，按住Ctrl键不放，然后按下方向箭头移动控件直到正确的位置。 ;2．将多个控件设置为相同尺寸 ;