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Word基本操作 教学重点与难点 本讲重点 Word基本操作方法与步骤 学习目标 要求掌握掌握Word文字处理软件的基本操作 Word 2003基本操作 Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。 它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。 Word 2003的启动与退出 1、 Word 2003 的启动 单击“开始”的“程序” → “Microsoft Word”程序项。 双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 2、 Word 2003 的退出 选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。 Word 2003 应用程序窗口介绍 文档的基本操作 创建文档 常用的方法有以下几种： （1）启动Word 2003时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 文档的输入涉及的相关知识 （1）插入点定位 ①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。 文档的输入涉及的相关知识 （2）即点即输入功能 Word 2003 增加了“即点即输入”功能。 （3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。 文件的保存 1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令 选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。 2. 再次保存文档 选择“文件”菜单→ “保存”命令 或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单→ “另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 3. 自动保存文档 选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡 编辑文档 1. 选定文本 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。 ③选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 ④选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 ⑤选定一个段落：选定栏，双击。 ⑥选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令 （2）使用键盘方法 编辑文档 查找与替换 编辑→查找 编辑→替换 Word 2003的视图 1. 页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局 页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 2. Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 3. 普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。 4. 大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 5. 文档结构视图 ：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 6. 全屏显示视图 ：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。 Word 2003排版技术 字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。 字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。 具体操作 要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令 Word2003专门为中文设置版式提供的命令 1、加注拼音 选定要注拼音的文字—格式(O)/中文版式(L)/拼音指南(U) 2、加圈文字 选定要加圈的文字—格式(O)/中文版式(L)/带圈字符(E) 3、纵横混排 选定文字—格式(O)/中文版式(L)/纵横混排(T) 4、合并字符 选定文字(最多6个)—格式(O)/中文版式(L)/ 合并字符(T) 5、双行合一 选定两行长度相等的文字—格式(O)/中文版式(L)/ 双行合一(W) 段落格式设置 1. 文本的缩进四种方法