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如何保障网络环境下的档案信息安全 罗为群 (东北电网有限公司，辽宁沈阳110006) 摘要：为使档案信息资源在网络上有一个良好安全环境，首先，必须在档案管理上增进档案信息安全的意 识，任意的人为破坏或自然损坏，都会有损于档案事业良性发展，因此，当务之急，要在法律上保障档案信息 资源的安全，制定出比较完善的档案信息资源安全的有关规定；其次，从技术上确保档案信息的安全可靠，运 用加密、鉴别、有效密码、防火墙和存储等技术手段来保证档案信息资源的有效性、安全性。着重探讨从技术 手段上解决网络环境下档案信息的安全。 关键词：网络；档案；信息；安全 0 引言 1 网络环境下档案安全问题形势严峻 档案信息资源是电力企业信息化的基础工程 1．1 网络技术本身的安全隐患 之一，它是网络环境下档案信息资源的一种整体处 理模式，对于集团公司而言，档案管理的主要目标 网络本身就不是一种很安全的信息传输方式， 就是要确保档案信息的安全、共享，要以档案信息 网络上的任何信息都是经过重重网站分段传递至 资源建设为核心，以扩大档案信息化开发利用为目 目的地。任何中介站点均可以拦截、读取甚至破坏 标，在建立科学、统一的档案管理模式、制度和标准 信息。同时，网络与应用技术的发展很快，新的技 的基础上，采用先进、适用的计算机网络技术，进行 术不断推动新的应用，而安全技术是一种在对抗中 发展的技术，它总是滞后的，这样就导致了网络的 有效的安全防护，充分利用本企业的档案信息资 脆弱性。 源。同时，网络技术在电力行业的普及，档案信息 管理也进入到信息时代。档案信息在网络环境下 1．2信息共享带来的不安全因素 的利用率越来越高，档案管理的网络化成为发展的 以计算机为载体的电子文件档案，不同于以纸 必然趋势。由于网络的共享性、开放性等特征，决 质为载体的纸质档案，它可以不受时间、地点和人 定了网络的脆弱性。档案信息的安全存在着严重 员成分的限制随意阅读，这种电子文件的共享性是 的隐患，很容易受到各种因素的影响，造成档案信 其运作环境网络化决定的，是一种进步和发展，同 息泄漏、假冒、篡改和丢失等诸多问题，甚至给整个 时，也对电子文件带来不安全因素。如不采取有效 网络安全带来威胁。因此，如何做好网络环境下的 措施，则可使网络的任意终端设备读取网络上的文 档案信息安全维护工作是档案工作者研究的重要 件，致使一些保密文件泄漏。 课题。 当前，档案信息资源网络化突破了传统的、封 1．3档案信息资源存在丢失的隐患 闭的档案管理模式，基本实现了档案工作从以手 由于档案信息一旦失去就很难再获得，而这些 工为主向以计算机为主的转变，从以管理档案实 突发事件给档案工作带来了巨大冲击和损伤。因 体为主向以管理档案信息为主的转变，从以档案 此，防止或消除安全隐患，必须做好档案信息资源 存储保管为主向以利用服务为主的转变。把分散 存储工作。 于各直属单位内