供应商前期考察流程.docVIP

浙大网新集团有限公司 供应商前期考察流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 1.目的 2 2.适用范围 2 3.术语和定义 3 3.1定义 3 4. 管理职责 3 4.1 运营管理中心 3 4.2 子公司开发项目招标采购部（以下简称项目公司招采管理部门） 3 5. 工作程序 4 5.1 前期考察的指标 4 5.2 获取信息 4 5.3 资格初审 4 6. 支持性文件 4 7. 相关表单 4 1.目的 规范各类供应商的前期考察工作，考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用，评估其价值观和文化与公司的结合度，评估其项目合作能力，提高选择效率，降低选择风险。 2.适用范围 适用于浙大网新置地各子公司的房地产开发项目（以下简称开发项目）的工程各类供应商，包括服务类、货物类、施工类供应商。 3.术语和定义 3.1定义 3.1.1 获取信息：本流程中特指由各层级招标采购部门获取新进供应商基本信息，将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节；对非新进供应商的基本信息，各层级招标采购管理部门直接在公司供应商信息库中获取。 3.1.2 供应商前期考察：指获取信息后，招标采购部门组织相关部门对在库意向供应商（各等级）进行资格初审和实地考察两环节。 3.1.3 资格初审：指对在库供应商信息记录表进行初步审查，初步评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度，确定对其进行实地考察的必要性； 3.1.4 实地考察：指对已通过资格初审的供应商进行实地性的深入考察，据供应商类别和采购项目要求，对其采取合作情况考察、人员考察、项目考察、到厂考察中的一种或多种方式，实地验证供应商住处记录表相关内容，深入评估供应商承揽当次招标采购项目的适合程度，填报供应商前期考察表并录入信息库，组织确定当次采购项目的入团供应商； 3.1.5 入围供应商：具备某次采购项目的投标人（报价）资格或认价资格的供应商。 管理职责 4.1 运营管理中心 4.1.1 组织制定和优化公司供应商管理体系文件，明确供应商前期考察、信息库管理等要求，指导并监督各开发项目执行； 4.1.2 组织进行集团战略合作供应商的前期考察。 4.2 子公司开发项目招标采购部（以下简称项目公司招采管理部门） 4.2.1确定各自权限范围内供应商前期考察的参加人员及负责人； 4.2.2 获取新进供应商基本信息，将供应商住处记录表相关内容录入供应商信息库。 4.2.3 组织相关部门对在库的意向供应商进行资格初审， 确定对其进行实地考察的必要性，并对供应商信息记录表中不一致的信息进行更新。 4.2.4 组织相关部门对已通过资格初审的供应商进行实地考察，确定该供应商在当次采购项目中的投标人（报价）资格。 4.2.5 组织相关部门完成招标（或议标或直接委托）采购工作，并按运营管理中心要求及时上报供应商信息。 工作程序 5.1 前期考察的指标 5.1.1 供应商前期考察指标见评估表单； 5.1.2 指标由运营管理中心组织制定并按需要作持续优化调整； 5.1.3 招采管理体系相关部门参与指标的制定和优化调整； 5.2 获取信息 5.2.1 业务管理部门应主动获取更多的优秀的新进供应商的信息； 招采管理部门获取新进供应信息的途径包括：业务管理部门主动获取；内部推荐；供应商自荐。 业务管理部门将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，确定新进供应商的“待考察”等级。 5.2.2 对非新进供应商的基本信息，招采管理直接在公司供应商信息库存中获取。 5.3 资格初审 5.3.1 支持性文件 相关表单