OL-G10广告部运作流程管理办法.docVIP

目的： 为 业务员 业务员 业务员 客户 设计 客户 业务员 负责人 客户 设计 负责人 客户 负责人 仓库 采购 制作组 设计 负责人 制作组 负责人 客户 负责人 《拜访 日志》 《意向 协议》 《效果图》 《合同》 《制作图》 《采购单》 《制作图》 《制作图》 《合同》 《档案 管理》 由业务员进行市场信息发布 发放资料、名片、画册、照片、专业地点。 报价和网上搜索，我们重要资料发放。 公司原有客户（模型客户）介绍。 广告公司和以前做过的模型，发放资料。 寻找新业务。 签订合同 重点的客户，重点跟踪，签意向协议，意向客户设计，设计的过程中通过跟客户深入沟通，了解客户意向。 提供几套方案给客户选择，深入设计，客户满意，客户确认设计、尺寸、图样、颜色、交货时间、税费和安装费注明，签成交合同，总价收取设计费10%，签合同时付5%预付款。 经过制作组长出制作图，经总经理、广告部负责人确认设计稿后与客户签订合同。 与客户进行交期、材料、具体细节事项的确认，再以书面形式交给设计人员绘制制作图。 设计制作图时需要选择好制作方法；图纸探讨、修改、确定、备料；整个工程进度管理，喷漆、打底、质量管控要点。 根据制作图形成备料需求，首先进行库存查询，购买短缺材料。 把制作图的雕刻文件调到雕刻组进行雕刻、剪字等辅助制作。 制作组按照制作图与工程进度以及质量要求进行制作工作。 广告部负责人提前准备车辆、工具准备安装工作（难和危险工程交给外加工）。 安装完毕经客户验收，验收合格一同付清余款，如有质量问题，查清问题来源，协助解决问题。 建全客户档案资料。 做好售后服务工作。 相关注意事项说明： 在发放广告制作宣传资料的时，要严格按公司要求进行，特别注意广告资料的时效、守密等要求，不得乱发和错发。 合同的签订，必须按规定程序进行，需要在合同上签字时，必须是在总经理的授权下方可进行。 编制 名顾之家企管顾问瓯龙项目组 审核 1 温州瓯龙模型内部管理文件 名顾之家企管顾问编制 注意保密 温州瓯龙建筑模型 文件编号 OL—G10 版 次 A/0 讨论版 广告部运作流程管理办法 页 次 第 　页/共 2页 发行日期 2009年10月08日