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抓好项目管理五要素,推进幼儿园文化发展
抓好项目管理五要素,推进幼儿园文化发展 项目管理对幼儿园来说既熟悉又陌生,熟悉的是以前的工作管理引用了项目管理,陌生的是我们没有系统深入地将这种管理方法运用下去。经过一个阶段的学习、实践,我们深深认识到:项目管理不但能提升教师的专业素养,激发教师的内驱动力,更能培养教师良好的工作习惯、正确的工作态度以及团队精神。在实施项目管理工作的过程中,重点抓好以下五个要素可以取得事半功倍的效果
一、理在前――统筹项目主题,理清内容轻重,理顺责任分工
1.统筹规划工作,理清工作轻重,建立项目类别,保证幼儿园工作有序开展
首先,我们要将幼儿园的工作进行统筹安排,根据工作的轻重缓急进行项目分类,确定常规项目和重点项目;根据完成时间长短分成长期项目和中短期项目。其中重点项目必须由园领导担任项目责任人组织开展工作,保证幼儿园发展的方向性、准确性以及定位的高度,如关于幼儿园课程特色方面的开放性美术教学、绘本阅读项目由两位助理承担,保障幼儿园教学研究的准确、规范、稳步发展。中短期项目,如晨光月刊、亲子畅游大青岛、体育活动2+1等项目,作为全园参与式自主竞标项目,人人都可参与项目投标
这样进行项目统筹,可以理清常规工作与特色工作,也帮助教师理清自己在承担或者参与项目时应该具备的条件。项目管理将以往的园领导以身示范、鼓动督促,教师学习模仿、听从指挥的被动工作转变为教师根据自身的兴趣、个性自主选择,对自己承接项目的能力和实践水平进行内在的自我剖析和分层定格,并主动参与
2.实行项目“首席责任制”,理顺责任分工,培养责任意识,激励教师主动进取
项目管理的主要原理之一是把时间有限、预算有限的事务委托给项目负责人。项目负责人在项目管理中起着非常重要的作用,他有权独立制订计划、分配人员、指挥和控制,行使着教师角色以外的职能,以自身的责任意识激励本项目组教师自我主动发展,从而在幼儿园中形成强有力的团队效应。项目负责人应具有一种对工作态度以及人生价值积极向上的影响力与号召力,在任用项目负责人时应将沟通协调能力、创造调控能力、专业素养水平以及工作责任意识等作为选拔标准,以红头文的形式下发到每位教师手中,组织教师进行投标,竞争项目责任人,考核小组确定最终项目小组责任人,并推行项目“首席责任制”,在保证每一个项目工作有效实施的同时促进幼儿园文化的形成与发展
二、紧在实――紧抓项目计划,环节统筹周密,养成工作有计划的习惯
对于教师而言,从一个被动的服从者变为主动的发起者、参与者,既有挑战、征服的愿望,又有无从下手的担忧与困惑。因此,做好项目计划可以帮助教师少走弯路,同时使教师形成工作有计划、有预见、有调控的态度和习惯
1.紧抓目标高度,引领教师高瞻远瞩
我园一直非常注重教师目标意识和制订目标能力的培养。多年的实践经验告诉我们:目标把握得准确能够使工作开展得高效,并且还能使教师养成责任意识。从某种角度上讲,清晰明确、具体可行、具有高度指向和拓展的目标在落成之时,也标志着此项工作扎实、高效地开展并完成了70%。但是在一个新鲜事物刚起步的时候,教师往往只是就完成这项工作而设定一个活动目标,不能站在宏观的角度上去设计一套具有多角度、多方位的项目方案。为了避免工作被动,我们着重入手此环节,领导班子同每一个项目责任人就项目规划与设计多次讨论。如规划“晨光开学典礼”项目方案时,领导班子不断引导项目责任人思考:本次活动仅是一次开学的升旗活动吗?它能带给教师、家长、幼儿什么?目标是否涵盖了新学期幼儿对即将开始的集体生活的向往?是否能增进家长、教师、幼儿的感情?是否让新生感觉到自己倍受欢迎?是否能让幼儿感觉到自己成长的快乐?宏观目标的定位将直接影响到项目工作的内涵以及实效性
2.紧抓项目统筹,培养教师的调控能力
最初,教师认为准备活动详实,无非就是场地、音乐、横幅、人员全面;流程环节设计详实,也就是将活动开展的过程步骤写详细;活动宣传与成果验收详实,就是做展板、上传网站、留文本、电子材料。这种看法是不全面的。为此,我们以“晨光开学典礼”项目方案为例,借助研讨平台, 指出:项目准备――详实到场地、活动前期所需要配合的人员安排,以及有关摄影、摄像、场地布置等具体工作的分工和责任人。流程?h节――详实到活动组织实施过程中,每一个环节要做哪些事情,怎样做,参与人要落实什么目标,谁负责。成果验收――详实到适合这个活动的不同形式的宣传、展示、分享以及可能需要延伸的内容、方式和途径,档案资料文本内容、PPT内容与呈现形式,档案资料整理、汇总,归档的具体负责人,档案资料、成果分享的具体时间等都要有明确的要求
教师在这个过程中,会豁然开朗――活动的中心是什么?自己在这个活动中的主要任务是什么?详实的方案可以树立教师的自信心,有了充足的准备才有卓越的
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