第七章、仓储管理.doc

第七章 仓储管理 一、开单据 1、规格调整 用户在发料的过程中，发料规格错误，或者在入库时，入库规格发生错误等情况,致使库存规格不对。用户就需要使用此功能模块进行规格调整。点击此功能模块，屏幕出现图所示。图此窗口下选择“调整仓库”选取准备做规格调整的仓库名。在调整前一行的“物资编码”一列处单击鼠标右键选择要调整的单据，点击其前面的方框，使其被选中，方框中出现一“√”表示选中，点击“选中”按钮返回，择好后，调整前的物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好用户在调整前一行的“数量”处输入调整数量调整一行的“物资编码”一列处单击鼠标右键图7-1-1-3 在对调整后物资编码的提取与调整前提取明细后物资编码的提取略有不同，但极为相似，调整后的物资择好后，调整的物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好用户确认无误后，单击“确认”按钮即可调整。按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务为了提高资金周转率，或者为了适应市场需求，提高利润率或者降低成本、减少库存积压，用户需要调整物资的入库单价。单击此功能模块，屏幕出现图所示选择要调整的物资编码在物资编码单击鼠标右键选择要调整的单据，点击其前面的方框，使其被选中，方框中出现一“√”表示选中，点击“选中”按钮返回，择好后，调整的物资编码、物资名称、计 图量单位等系统已经填好用户在调整前一行的“数量”处输入调整数量用户确认无误后，单击“确认”按钮即可调整。按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮,即可删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。采用计算机管理物资，难免存在实物库存与计算机库存不相符的情况，如：物资在仓储过程中由损耗情况发生（汽油的损耗等情况）、发放过程中那些称斤论两的物资存在数量的误差、储存物资报损报废情况的发生等等，所有这些情况的发生都促使实物库存与计算机库存不相符。如果帐面库存比实物库存小，用户可作盘盈处理选取仓储管理菜单中三级子菜单“盘盈处理”，系统进入“物资盘盈处理”窗口如图7-1-3-1所示。 图7-1-3-1 选取“填报单位”后带省略号的按纽，选择填报单位，以及对“盘盈仓库”的选取。选择要调整的物资编码在物资编码单击鼠标右键图7-1-3-2 单击选中按钮选择好后，的物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好用户在 “数量”处输入数量 调盘盈物资编码提取、盘盈数量、盘盈单价等用户确认无误后，单击“确认”按钮即可调整。按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮,即可删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。如果帐面库存比实物库存，用户可作盘处理图7-1-4-1 盘亏处理模块所完成的工作与盘盈处理模块完成的工作正好相反，但操作方法与盘盈处理相同，请参照盘盈处理模块操作。 5、仓储损耗 选取仓储管理菜单中三级子菜单“仓储损耗”，系统进入“物资仓储损耗”窗口如图7-1-5-1所示。 图7-1-5-1 此窗口下选择“填报单位”选取报损耗的单位名和“仓库名称”栏中存放仓库。选择要的物资编码在物资编码单击鼠标右键图7-1-5-2 称后，右击左侧树型大类分类列表某一大类，选择“提取明细”，在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。选择要，点击其前面的方框，使其被选中，方框中出现一“√”表示选中，点击“选中”按钮返回，择好后，物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好用户在 “”处输入数量用户确认无误后，单击“确认”按钮。按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮,即可删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。图7-1-6-1 计量误差的调整是对过去单据中产生的误差做调整，因此窗口中“原单据编号”是十分重要的选项。选取“原单据编号”省略号按纽进入“验收明细选择”窗口图7-1-6-2所示。 图7-1-6-2 这个窗口中，用户将完成提取要填报物资查询和选取工作。选取单据类型和库房名称后，右击左侧树型大类分类列表某一大类，选择“提取明细”，在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。选择要，点击其前面的方框，使其被选中，方框中出现一“√”表示选中，点击“选中”按钮返回，择好后，物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好用户在 “”处输入数量图7-1-6-3 用户确认无误后，单击“确认”按钮。按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮,即可删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。图7-1-7-1 运输损耗模块与计量误差模块的使用和操作大致相同。用户也要通过选取原单据编号提取做运输损耗的数量调整，具体操作参照计量误差模块。 8、报废处理 物