原料采购信息化的实施.pdfVIP

采购信息化的实施 张文青 流业务全过程，原料进厂计量和检验数据上传的成败与实现 一、实施背景 优质优价结算息息相关，所以实施优质优价结算需要先从原 钢铁企业具有生产流程长，消耗物料品种多，原燃料结 料进厂业务流程着手。 算方式多样等特点。原燃料采购结算是整个原料供应链中 1．加强汽运原料进厂的IC卡管理 的一个重要环节，采购结算价格在原燃料采购成本中占有 为了加强进厂车辆的流程控制，宣钢建立了汽运原料以 举足轻重的地位。在ERP系统上线前，宣钢原料采购结算业 IC卡为媒介的管理模式。每一个汽运车辆进厂必须经过刷卡 务一直沿袭传统方式进行，文件数据具有易改性、数据量 核对、取样、过毛重、卸车、回皮、再出厂。在称重环节，通过读 大、结算速度慢而且容易出错，给宣钢或供货方带来一定的 卡器自动采集供应商、原料名称、车牌号、计量、采购等信息。 损失。对于大型钢铁企业集团，既要利用规模效应降低成 系统还可通过判断物流IC卡中的状态位，对进厂车辆的关 本，提高产品的市场占有率，扩大市场影响，也要发挥供应 键环节进行流程控制。在运行中根据宣钢物流的实际情况， 链的协同效应，降低原料采购成本，提高工作效率，利用信 出台了《宣钢ERP系统汽运原料系统运行管理办法》，通过加 息系统将原有管理流程再造与工作模式的创新结合是其必 大监管力度，提高整个物流系统信息的准确性、统一性，为优 然的选择。 质优价结算系统提供完整的数据支持。 2．重新梳理流程，适应集团整合 二、实施办法 为配合集团大宗原燃料集中采购，宣钢为提高采购订单 宣钢ERP项目从2007年4月启动，经过项目前期准的质量和适用性做了大量工作。首先，搭建了河北钢铁集团 备与调研、蓝图设计、系统实现、上线准备四个阶段后，按 ERP系统和宣钢公司EI啦系统之间的接口系统，通过此系 照既定的实施计划于2007年11月上线试运行。随着公统完成集团采购信息和宣钢采购信息的交互工作。根据集团 司整体信息化建设的不断推进，三级支撑系统数据的日 和宣钢两套系统物料之间的关系，做了物料对应表。其次，为 趋完整，为实现原料优质优价系统结算的成功运行奠定 了适应创建采购订单的需求，增加了供应商子范围这一条 了基础。 目，来对应集团ERP系统内的供应商。 (一)系统研发阶段 3．优化原料检验流程 因为系统内的优质优价结算覆盖了原料进厂的内部物 原料进厂数量大、检验品种多、流程长、涉及单位部门 多，实行优质优价结算需要按照每批物料的重量和检验结果 3．数据支撑系统业务和优质优价结算系统对接 一一对应，按批次报出，给检验流程系统设计带来很大的难 2009年8月份，原料财务结算人员提出从系统导出《采 题。技术人员和开发人员从宣钢实际情况出发，建立物料质 购收货明细表》，由ERP项目部专人开发并推广使用，自此找 量主数据，规定检验组批规则，优化检验流程。对原料检验系 到了联结业务和SAP系统的切入点。《采购收货明细表》提供 统的取样、组批、制样、分析录入、加解密、结果报出、数据上 的信息一目了然，是连接厂矿收货和结算的纽带，具备磅单 传，每一个环节进行优化，确定定义外进原燃辅料检验方式， 和化验单的全部功效，还具有查验、核对系统数据准确和完 采用以采购订单为根据、每一次收货用物料凭