印染集团集中化采购平台构建研究.pdfVIP

经营管理 印染集团集中化采购平台构建研究 ●徐寿芳湖州职业技术学院 [摘 要】随着宏观环境的变化，市场竞争的日趋激烈，M印染集团必须转变粗放型的规模扩张模式、实现经营管理创新，其中 构建集中化采购平台、优化供应链管理势在必行。 [关键词]集中化采购供应商管理 供应链 M印染集团经过近十年时间的发展，已经壮大成为国内知名 达到这一目的．技术部门应实现所有产品文件的标准化和文档 的大型企业。然而，集团尚未摆脱粗放型的规模扩张模式，经营 化．拥有对产品给定编码的唯一权利。 管理依旧是粗放、封闭式的管理，以原、辅料采购为例．虽然采 产品主数据则主要从采购角度描述有关信息，包括ABC分 购的产品品种类似．但是还沿袭了每个公司(厂)下设一个采购 类、采购提前期、经济批量、送货地点等基础信息．这需要采购 部门的做法，只是将其更名为采购一部、采购二部等等．没有实 部门．技术部门协作进行。 现集团集中采购管理。 (2)供应商基础数据。作为集中采购的前提之一．集中采购中 集团未实现集中采购管理．首先导致了采购资源分散．不能形 心应建立供应商基础数据库．对集团内所有存在业务关系的供应 成规模优势。各相关企业的采购管理能力参差不齐．采购作业中 商进行系统管理．其基础数据应包括标准供应商代码、联系方式 多头对外，浪费了人力、物力，未能充分发挥集团的整体采购优势。 和地址、银行账号、付款条款、交货条款、交货期限、等级评估 其次．目前对供应商的管理基本上只停留于满足公司的生产 等有关内容。 供应需要．与供应商的交流较少．没有形成供应商质量持续改进、 2．信息网络。随着规模的扩大，有关信息将越来越多，为实 构建集团供应网络的规划。 现这些信息的实时传递，必须借助于一定的信息传递网络，集团 最后．由于信息管理的基础化、标准化工作不完善，目前的 应加强信息网络的建设，在集团内使用同一管理系统，实现集团 ERP系统运行效果有限．同时在集团没有完全使用的管理信息系 内信息传递的电子化、实时化、精确化。 统．信息化未在采购管理中充分发挥作用。 3．组织保证。集中采购的不足之一就是专业性强．要求有严 由于欧美国家与中国的贸易磨擦，能源及原辅料价格上涨， 密的组织，因而必须按照集中采购的要求进行组织设计。在这中 人民币升值、出口退税降低等等原因．导致印染行业的行业平均 间．集团的高层领导包括各相关公司高层领导的支持对集中采购 利润率降低到3％左右。进行经营管理创新，整合集团内部资源， 的实现将起到有力的推动．而专业化的采购团队建设和对采购人 实现集中化规模采购以提高集团的赢利能力势在必行。 员进行针对性、系统性的培训是组织有效运作．各种规划得以顺 集团目前采购管理的现状表明．现行的采购模式将不能很好 利实施的保证。 的适应集团的长远发展．必须进行必要的改革和改进．从供应链管 二、集团集中化采购平台的运作及策略： 理的角度看，构建集团的集中化采购平台是一个有效的解决方案。 1供应商管理。供应商的管理流程是从新产品研发到生产和 与分散采购相比．集中采购具有规模成本效益和较稳定的供 采购策略对供应商的拉动．进而选评供应商．最后对其进行量化 应网络两方面的优势，但同时它不具有分散采购的灵活、快速和 考核和关系的改进优化。 简便，而这些可以通过高效的信息技术得到有效的解决。 供应商作为集团的上游环节，它从价格、质量、及时性，支 此外．随着信息技术的广泛使用．在电子商务环境下，集中 持和服务等诸多方面决定公司的市场竞争表现，采购成功的关键 采购为集团与其它公司开展联合采购奠定了基础，企业问通过建 因素也是与供应商的关系问题．最困难的问题就在于供应商的支 立横向采购联盟实现通用产品的联合采购，横向采购联盟不仅可 持程度如何，没有供应商的强力支持，准时采购很难实施。供应 以扩大采购规模．实现批量采购，从而降低采购成本，同时可以 商选择的正确与否从很大程度上体现了公司市场竞争力的强弱． 形成一定的买方垄断势力．促使供货商之间的价格、质量竞争， 因此．正确选择和管理供应商应是集中采