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王婷：原材料采购的管理和控制概述 生产资料 原材料采购的管理和控制概述 王婷 (东华大学 旭日工商管理学院，上海200051) [摘要】在激烈的市场竞争的大环境下，传统的采购管理模式已经难以适应新的形势，必须创新采购管理模式， 大力加强原材料的管理和控制，才能变个体竞争资源为供应链集合竞争优势，提高整体竞争力。本文在阐述现代原材料 采购模式的前提下，分析了传统采购模式的特点，在此基础上，提出了创新原材料采购管理的几点举措。 [关键词]原材料采购；传统采购模式；特点；措施 [中图分类号]F275 [文献标识码]A 现今社会，企业的市场竞争日趋白热化，原材料采购 便于从众多供应商中选出最合适的一位。这是由于给供应 不仅影响到企业正常的生产经营活动，而且对企业各项经 商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采 济指标的实现和提高具有至关重要的作用。实践证明。企 购一方就越不利。因此采购一方尽量保留私有信息，而供 业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。 应商也在和其他的供应商竞争中对采购商隐瞒自己的信 由于企业经营环境不断地变化，企业管理的课题应该不断 息。若采购方不太了解情况，有可能获得超预期利润，造 调整，采购模式也应该根据不断变化的企业竞争形势进行 成了采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就形成 不断完善和进化。 了非信息对称的博弈过程。 (2)采购物资质量验收滞后，效率低下。众所周知， 1 原材料采购概述 质量与交货期是采购一方要考虑的重要因素，但是在过去 1．1采购的内涵 传统的采购模式下，这种质量和交货期的控制是在生产后 进行把关的。因为采购一方很难参与供应商生产组织过程 采购就是指购买生产和生活所需物资的过程，具体包 和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此每一 括了采购需求的提出、供应商的比较选择、确定交货、签 次采购，一般需要通过订单或合同约定质量规格、验收标 订合同以及完成货款收讫等各个过程。从上述定义可以看 准、交货时间等，到货后需进行复检验收。缺乏合作的质 出，采购是一个获取资源的过程，但绝不是简单的商流过 量控制，会导致采购方对采购物资质量控制的难度增加、 程，它同时还是一个物流过程。 效率降低。 1．2原材料采购模式分析 (3)供需双方竞争大于合作。在传统的采购模式中， 原材料的采购模式从过去到现在一直在发生变化。传 供应与需求之间的关系是临时性的，或者是短时性的合 统采购模式是针对库存不足而进行的采购，最早出现面向 作，供应商对能否获得长期订单没把握，采购方对供应商 库存的采购策略是订货点法。在这种采购模式下，所有的 也没有太多的扶持，竞争多于合作。由于缺乏合作与协 物料均被认为是独立需求，按照既定的最大库存、最小库 调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间 存以及订货点确定采购的原材料种类、数量以及时间。现