在ILAS系统中实现采购数据批查重.pdfVIP

!堂生箜!!塑!!坐：塾：№：!12 里壹堕窒查l坠虹蜊2 璺! 在ILAS系统中实现采购数据批查重 张 宁 (武汉大学图书馆湖北430072) 文摘许多图书馆集成系统ILAS的用户反映，在ILAS中不能实现采购数据批查重。 笔者在分析了采访人员的需求后，仔细研究了ILAS的功能模块，给出方便可行的解决办法，并 通过测试予以验证。 关键词ILAS采购数据批查重 inHAS The to Data Acquisition WayGroupDup描catea坝蚰豫of 啦Nmg (The ofWuhan Library University，430072) automation thatILAScallnot Abstract：ManyILAS(integratedlibrary system)userscomplained the and theILASrood- supportgroupduplicate—checking．Afteranalyzingusers’requirementsstudying ular authorfindsouta tosolvethis inILAS architecture，the way question system． Keywords：ILAS，AcquisitionData，DuplicateChecking ILAS自动化集成系统是国内比较成熟的图书 以开始查重。操作结束后，将输出三个文件：命中结 馆集成系统之一，得到广泛应用。但在ILAS系统使 果文件(成功套录的数据文件)，命中情况文件(整个 用过程中，很多用户发现该系统没有提供采购批查 套录的情况文件)和未命中数据文件(没有成功套录 重程序模块，因而无法实现批查重功能。电子版征 的数据文件)。我们需要的是未命中数据文件。在 订目录对图书馆传统的采访工作有巨大冲击。如何 这个文件中，已经过滤了本馆分编书目库及中央书 通过本系统的数据查重，先过滤掉一批馆内已有的 目库中已有的书目数据，剩下的就是书商提供的与 书目数据是一个急需解决的问题。笔者仔细研究了 本馆书目数据没有对应的书目数据。将该数据再利 ILAS系统整体架构与功能结构模块，给出一个直接 用ILAS系统中自带的“MARC与定长转换”的工具 利用该系统相关功能模块解决办法．并通过测试予 进行格式转换，就可以很容易地转换出方便阅读的 以验证。 EXCEL文件了。 笔者发现，在该系统“编目管理”模块中“分编管 这种方式简单易行，但也存在一些不尽如人意 理”下的“数据批套录”子程序，是一个提供馆与馆之 的地方，比如，书商提供的书目数据中题名项的著录 间成批套录数据的接口，我们完全可以利用这个模 可能不规范，那么在以该种方式查重时，就会发生题 块实现批查重功能。 名项不能完全匹配的问题，这样虽然实际馆中藏有 实现方式有以下两种：一是输入简单MARC格这本书，但该数据依旧不会被过滤掉。需要指出，这 式，通过比较ISBN及题名项进行检索查重；二是输 种情况在任何检索程序中