制定物资类集中采购招标方案应注意的问题.pdfVIP

Sweeping over the Management | 管理纵横 制定物资类集中采购招标方案应注意的问题 张小芳 中国移动通信集团内蒙古有限公司赤峰分公司 内蒙古赤峰 024000 摘要:在现今的企业中其基本都是采用集中采购的方式,其与项目招标是有很大差别的,其涉及的范围更广并且时 间跨度也很大。其工作的重点在于方案的执行管理、产品需求的预测以及标准制定等内容,其可以获得更高的性 价比和规模效应。所以,有相当一部大型企业都逐渐引入了集中采购的物资采购模式。本文对集中采购在招标方 案制定以及实施中存在的问题进行了分析和研究,以供参考。 关键词:物资采购;集中采购;招标方案;采购问题 一、物资集中采购概述 的供货效率和质量,企业可以综合考虑供应商产量的平均值,以此 从其表面解释,集中采购是对类别相同的物资以集中采购的 为依据将采购量划分标包,实施多家供应商同时供货的方法,从而 形式进行采购。总而言之,集中采购和随需采购之间的区别是很 有效实现采购目标。与此同时,该方法还可以避免因为某个供应 大的,集中采购建立的基础是以往的采购信息,所以其与分散采购 商发生问题,而对企业的运营带来不利影响,并且其还可以通过有 的关系是很密切的。因为集中采购是建立起在以往采购数据的基 效的奖惩制度确保供应商之间竞争的良好发展,从而提高对物资 础上,所以集中采购的目的具备通用性特征。综合实际的需求情 供应商的管控质量。我国幅员辽阔,各个地区都有着各种不同的 况,以及成本控制的目的,一般来说采购合同的有效期为两到三 地质特征及气候环境,其经济的侧重点、企业采购的要求及特点 年,所以要尤为重视该时间内物资性能的保持。因此,对于那些消 也有所不同。以东南沿海地区的企业采购工作为例,因为其空气 耗速度快,以及用于后期完善的物资,为了避免其质量出现问题, 湿度较高,因此其对于采购物资的防潮要求标准较高。所以企业 尽可能不使用集中采购的方法。 在制定标包划分计划时要充分考虑物资所在地地质情况和气候条 件。 二、制定物资类集中采购招标方案应注意的问题 2、资格预审、资格后审的选择 1、划分标包 集采类物资的通用性和技术高成熟度显然在市场上具 备很 因为集中采购活动是有风险的,所以企业在实际工作中会使 多潜在供应商。因此,为降低评标阶段的工作量,缩 短评标时间, 用标包划分的形式。其是建立在采购企业与供应商具体情况的基 集中采购的公开招标常选用有限数量制的资 格预审。 础之上单的。例如,企业要采购大量的物资,物资供应商则要采取 3、获得真实的产品性能数据 分批供应的形式或物资供应需求出现较大变化,为了提高供应商 为了确保评标结果的公正性和直观展现出各投标方的产品质 的关键环节进行严格监督管理,并坚决客观和规范的履行合同,如: 或企业规程各项要求的协调和兼容,既应做到全覆盖还应做到简 文件、物项、设备、过程、监测、不符合项、记录和报告等项的 化、兼容,避免重复劳动、文件冗余,这就需要企业管理者更加深 控制,认真督查,发现问题及时应对,使得整体运输质量大幅提升。 刻地思考。 三、做好“三标一体”整合管理体系的实施还应不断加 四、结束语 强的工作 “三标一体”整合管理体系覆盖了企业质量、环境和职业健 (一)进一步加强内部沟通 康的各个方面要求,横向到边、纵向到底,用一套制度基本可以满 在“三标一体”整合管理体系实施过程中,公司领导、部门和 足和支持企业全方面的管理,充分利用现有资源,宏观把控、细致 员工要定期坐在一起讨论解决工作中遇到的问题,对于广大员工提 落实,企业在建立自我完善、持续改进的基础上,管理效率和