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时间管理的5W2H5W2H(很多资料中只有5W1H,其实实际工作应该考虑多一点,现在企业竞争必须考虑成本因素在内,因而在综合的基础上加了HOW MUCH成本条件)。对于基层管理人员,文化水平不高的情况下,不要求太高的理论,掌握5W2H就象我们小学时候学习记叙文4要素一样。
2、工具使用场合/范围
适用于日常工作计划、控制工作内容与工作进度
3、工具运用说明及案例说明:
(1) What——制定什么事?目的是什么?——有必要吗?
(2) Why——为什么制定?有什么意义?——目的在哪里?前两项是为了排除工作中那些不必要的部分
(3) When——日期,什么时候指定,完成的时间是否适当?有顺序吗?有一个可以度量的时间,什么时候开始,什么时候结束。
(4) Where——地点,在什么地方制定,在什么范围内完成?有更合适的场所吗?
(5) Who——由谁负责制定?由谁负责执行?有没有更合适的人?熟练程度低的人能做吗?前三项是为了——如果有可能的话,将其组合或改变顺序
(6)How DO——采用什么方法制定?采用什么方法实施?有没有更好的方法?甘特日程管理表,计划评审法可以采用。
(7)how much--- 做这件事情要花费多少成本(资源),人力,物资,基本资料等。
4、时间管理5W2H表:
What Why When Where Who How do howmuch
根据上面列出的事情,再进行对下面的跟进
时间项目 具体实施情况 责任人
5、示例:
What 制定年度计划 Why 为明年的培训做好年度安排 When 06年12月1日开始制定,12月31日完成 Where 由人力资源部在公司内制定 Who 由人力资源部王xx制定,李xx负责执行 How do 采用公司以前的模式来制定,结合公司的员工素质模型及管理层对员工的要求及员工自已的个人需求来制定 howmuch 计划表的时间要耗时一个月,需要各个部门及每个员工的配合
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