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房务部二O一四年工作计划
房务部二O一四年工作计划
面对即将到来的2014年,房务部在总结今年部门工作基础上,对2014年工作作出计划和安排,以期对来年的工作进行指导和安排。
一、以销售为中心,保障OK房生产的合格率和及时性
1、房间产品质量及房间卫生
2014年,部门对房间产品质量的督导将主要从细节卫生着手进行。对于房间细节卫生,部门认识到这是评价客房整体卫生质量的重要指标之一。房间细节卫生工作,除了客人看得到的,如立面、台面等,还包括客人看不到的,如楔角、角落、凹槽等位臵。我们认为细节卫生要做好,不能简单的安排员工去做就完了,更需要员工做了之后要自觉去查,管理人员要有意识去查,把细节卫生工作形成一种工作意识,才能确保房间卫生的稳定。今年部门先后组织了楼层服务员与领班轮岗培训、员工相互观摩房间卫生操作过程、铺床比赛等培训活动,目的就是要引导员工不仅要学会操作流程,更要学会如何去发现自己房间中的卫生质量问题,改变长期以来自己形成的和一些员工在其它酒店养成的不良工作习惯,正是这种不良习惯,导致员工自己发现不了自己房间存在的卫生质量问题,习惯成了自然。要转变这种意识需要一个长期的培训过程,所以这也是部门在来年工作里的一个
工作重点。
2、培养员工卫生质量意识
新的一年里,部门还将继续完善对卫生岗位的考核方案,结合该考核方案,把细节卫生项目列入到部门管理人员的必查项目中。同时,部门在实践过程也发现,有的员工能够长期保持较高的卫生质量,但有的员工房间质量却很不稳定,并且长期、反复的出现各种小问题,这种情况与细节卫生意识的形成有较大的关系。这种意识的具备与否,也是区别一个员工是否成熟的标准,而不完全是用该员工在这个岗位上干多久来衡量。养成了这种意识的员工,在卫生操作过程中,能够自觉在操作完成后进行自查,发现问题及时纠正。所以,对细节卫生意识的培训,是部门在2014年中的培训、考核重点。这不仅仅是要让员工掌握操作技能,更重要是通过培训和各种管理、考核手段,更让员工尽快的具备这种意识,以此提升房间卫生质量。
3、着力改善客房区域舒适度
客房是酒店的主要产品之一,客房的产品质量最终取决于客人对客房舒适程度的感受,客房舒适度里也包含了客房卫生、设施、灯光、空气、温度、声音等许多概念。对酒店现有客房现状进行评估,部门除了从卫生清洁和设施维修上加大管理力度外,部门将对客房的空气管理进行研究。现客房的空气污染主要来自于装修气味、房间潮湿的霉味、吸烟客人、地漏的返臭等。经过较长时间的运行后,客房的装修气味和地漏返臭问题因为通风时间的延长,以及住房量的提升,已较房间新启用时有了较大的减弱。但随着房间使用量和运行时间的增
加,房间因为潮湿而产的霉味和吸烟客人入住造成的房间异味却在逐渐增加。对此,部门针对这两类问题,除要求员工在进房操作时必须首先完成开窗透气操作后,再进行房间卫生操作。对于因吸烟等造成空气污染较严重的,如开窗透气不能解决,可尝试采用一些无刺激性香味的的喷雾剂等进行处理。其次,对于房间温度的管理,部门将认真落实节能降耗方案。
4、放房与抢房效率控制
通过员工操作熟练程度的进一步提升,部门将在2014年里,在保障OK房质量的前提下,合理调配、分工协作,提高放房与抢房效率。部门领班应有规律的进行楼层清洁进度巡查,确保清洁完毕的房间能在第一时间放出。另外,部门针对酒店客源及前厅部排房情况,将制定如下措施保障房源充足稳定:
(1)优先安排单间和当日稀缺房源的清洁及杯具消毒工作。
(2)楼层服务员每做完一间房,需向领班和房务中心报备,以便中心随时掌握房间卫生进度,方便总台和领班查询。
(3)系统放房工作由领班完成,以避免误操作和责任落实。
(4)对于抢房要求,房务中心在收到后应在3分钟内通知当班领班进行安排。对于两间或两间以上的抢房,应安排就近人员协同进行,以保证房间清洁在最快时间内完成。对于两间或两间以下的抢房需在30分钟以内完成。
5、严格落实“领班—主管—部门经理”逐级检查责任
首先是领班普查。领班需对当天楼层服务员做好的房间进行普
查。主要从以下几方面进行:(1)拾遗补漏,控制客房卫生质量,确保每间客房都属于可供出租的合格产品。(2)现场督导服务员工清洁流程。(3)对服务员清扫客房的漏项、错误和卫生不达标情况,令其返工。(4)领班查房的数量:每人每天20间左右。(5)对已列入预订出租的和VIP房要优先检查。
其次是主管对每天的VIP房必须逐一检查。抽查不少于40%的领班查好的OK房,不少于10%的领班检查过的续住房,并根据楼层服务员考核办法,汇总每日楼层卫生合格率,向部门经理汇报。
部门经理要对每天的VIP预定房逐一检查。抽查不少于5%的领班放出的OK房或续住房,了解楼层卫生质量现状,发现问题及时解决,确保房间卫生的质量稳定。
二、客房主要运行成
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