业务流程31718.docVIP

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业务流程31718

合同鸡业务流程 总投苗计划单 总经理(李宗县)(每月底确定下一月投放合同计划数)————畜禽部(张克金)————苗禽科(陈方)————孵化场(昂玉来) 畜禽部(张克金、陈方)————分解到各中介并与各中介确认投放计划数(昌茂、赵学农、张小平、孙桂平、叶林松)原则:上中下旬投放计划应拉开,不得过于集中;各中介每月投放计划数应确定一个基本数根据季节上下可以浮动20%————报总经理批准————畜禽部下发各中介签字确认投放量; 合同计划可以完成———畜禽部(张克金、陈方)————报总经理 合同计划完不成————畜禽部(张克金、陈方)开发新客户完成不足投放量————报总经理 中介投放计划超出———畜禽部(张克金、陈方)————与各中介协调压缩投放量(按计划量投放)————报总经理 3、苗禽科(陈方)————根据投放计划安排计划————孵化场自孵出苗量(昂玉来) 自孵量不足时————苗禽科(陈方)安排外采数量、价格————上报畜禽部经理(张克金) 自孵量超出时————苗禽科(陈方)安排外销数量、价格————上报畜禽部经理(张克金) 工 作 职 责 畜禽部 苗禽科(陈方) 根据合同计划、孵化场出苗计划安排合同苗鸡投放量、苗鸡销售采购运输、新客户开发及应收账款等事宜; 投苗后开票(由客户签字认同,附:中介人的身份证复印件、成鸡款打款委托书及帐号)————交财务处登记(于投苗后第二天)————交施亦明入账(入分户账、在毛鸡款中扣除苗鸡款)注意事项:投苗时询问施亦明会计该客户是否有预存款——不足时或没有——应于投苗前三天将苗鸡打入公司账号,否则取消投苗计划; 每旬底统计实际合同鸡投放量(陈方)————上报畜禽部经理————上报总经理————召开经理办公会————调整工作安排 每月底完成合同鸡实际投放及回收计划表————上报(张克金)——报财务部审核——上报总经办审批(李宗县)————下发(施亦明、张运动、李春莲、各中介) 每月底完成合同鸡投放合同————上报(总经理签字)————财务保管、畜禽部(发放各中介); 外采苗鸡结算程序: 苗鸡厂家发票和相对应的苗鸡投放单据——经办人签字——畜禽部经理签字——财务审核——总经理审批——出纳汇款; 完成总经理交办的其它事宜。 畜禽部经理(张克金) 每月底根据当月饲料补价情况和下一个月市场饲料行情情况综合考虑后拟报下月饲料补价价差————上报总经理审批————及时跟踪检查各中介合同料完成情况; 完成合同鸡计划投放量; 根据合同鸡回收计划提前2—3天与各中介确认(回收数量、规格、核实投放地点)(附:生产计划单)————报加工厂厂长(李春莲)、成品销售(张运动) 安排工作车辆动输事宜,对回收的毛鸡应告知各中介完善(饲养记录、检疫消毒证)否则不预回收; 对整个合同鸡投放过程、饲养过程、回收过程进行管理、监督和检查; 根据市场毛鸡行情、成品销售价格以及合同鸡规格综合考虑后提出合理化见意————上报总经理(屠宰、销售毛鸡调节等); 根据合同鸡回收计划量安排回收时一般不超过50天,回收日龄46±2天; 根据成品销售计划需外采毛鸡时须核准规格、数量和市场价格后————上报总经理批准后方可采购否则不予结算; 外采毛鸡结算程序: 毛鸡采购单据——经办人签字——畜禽部经理签字——财务审核——总经理审批——出纳汇款; 协助财务对毛鸡应付款进行监督、管理并完成总经理交办的其它事宜。 3、成品销售(张运动) ①根据生产计划单————加工厂厂长(李春莲)安排生产品种 ②负责公司产品(肫、肝、心、肠、油、毛、血及下脚料)销售及相关事宜(车辆运输、检疫证、货款和合子回收)。 ③产品销售价格由销售经理提议,报总经理审核后发放。 ④公司销售货款不欠款,由销售经理负责及时回笼。收不回的赊欠款由销售经理负责。 ⑤做好市场动态调查、以市场价格指导生产加工并做好及时————畜禽部、加工厂沟通。手机24小时保持畅通,做到动态管理。 ⑥完成总经理交办的其它事宜。 加工厂厂长(李春连) 根据生产加工计划负责安排一切生产事宜。 根据生产计划单————张运动及时沟通安排生产品种 负责对车间内机器保养、维修人员的安排以便保障生产加工的顺利进行。 负责安排毛鸡、成品及鸡毛、鸡肠等上、下货人员。 生产加工时必须坚守岗位,不得在生产加工时擅自离岗。 完成总经理交办的其它事宜。 财务部 1、成鸡结算由施亦明每月与合同户对帐一次,并完善对帐单备案;(附:对帐单样本) 2、苗鸡销售、投放情况由施一清负责登记保管; 3、所有合同鸡毛鸡由施一清根据调鸡原始单据开票————上报施亦明做好分户账; 4、为了更好的管理和利用公司资金,公司资金调配由总经理统一安排,财务出纳报资金存量; 5、合同鸡毛鸡款结算业务流程: 鸡回收后,十天预以结算————施亦明根据各中介分户账出具结算申请单—

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