论信息时代高校行政管理策略.docVIP

论信息时代高校行政管理策略 　　摘 要：近年来，我国信息技术发展越来越快，这极大地促进了社会各行业的发展。将信息技术应用在高校行政管理中，能有效提高高校行政管理效率，节约管理资源，有利于高校的快速发展，对此，本文就信息时代下的高校行政管理策略进行全面分析 关键词：信息时代；高校；行政管理 进入信息时代后，高校行政管理模式发生了极大的改变，传统的行政管理手段已经难以满足信息时代下的管理需求，对此，高校必须积极主动的探索信息时代下的行政管理方案，从而不断提高管理效率，促进高校的稳定发展 一、信息时代对高校行政管理带来的影响 随着信息技术的深入发展，以网络为核心的信息时代已经成为当前社会发展的重要方向，信息技术在高校行政管理中的应用，为高校行政管理发展带来积极的影响 （一）提高了行政管理效率，在信息时代下，高校可以根据自身的实际情况，建立相应的信息管理系统，利用信息系统与高校其他部门进行沟通联系，这样就能提高信息传递效率，保证信息的准确性、及时性，极大的提高了行政管理的办事效率和管理效率 （二）节约人力资源，在信息时代下，高校行政管理工作的开展是依托于计算机网络为核心的信息管理系统，高校领导、管理人员可以在信息管理系统中充分了解到当前院校的管理决策、学校变动、科研情况等，同时还能利用信息管理系统收集学生、教师、其他工作人员等的信息，提高了信息采集效率。此外，还能在信息管理系统中对学校的往年档案进行整理、使用，改变了以往人工操作各方面工作的局面，节省了人力资源 （三）提高了部门合作效率，在信息时代下，高校行政管理人员可以利用信息管理系统的优势，充分了解彼此的管理职责，同时利用信息管理系统进行跨部门传送文件、资料，使得各个部门之间的沟通、交流更加方便，这不仅为高效的行政管理打下了良好基础，同时也使得各个部门之间的合作更加高效 二、信息时代下的高校行政管理策略 （一）创新行政管理理念 在信息时代下，为了进一步提高高校行政管理工作质量，高校首先要树立全新的行政管理观念，明确信息时代下的高校行政管理目标。一方面高校要清楚地认识到，行政管理工作并不是对学生进行管理，而是为学生提供服务的，因此，高校应该树立良好的行政服务意?R。另一方面，在行政管理中，不能过度参与到高校教学活动中，对教学的质量、进度等带来影响，而应该将精力集中在教学科研上面。此外，高校行政管理部门在决策相关管理内容时，需要充分考虑各个部门、教师、学生等的想法，要坚持“以人为本”的原则，确保决策内容能够好的为广大师生提供优质服务 （二）合理规划管理机构和行政组织机构 受传统管理观念的影响，在高校行政管理中，还存在管理机构繁杂、行政组织机构不合理等情况，鉴于此，在信息时代下，高校必须合理的规划管理机构和行政组织机构，从而更好的开展行政管理工作。首先，高校需要对现有的各个部门进行全面考核，确保每一个部门的独立性；其次，要征询学生、教师、其他管理人员等的意见，适当的重整学校管理机构，取消一些不必要、繁杂的部门，或者适当的减少工作人员，构建符合高校自身情况的行政管理机构，实现高校行政组织机构的合理化、现代化，为高校行政管理工作的有序进行打下良好基础 （三）改革行政管理方式 在信息时代下，传统的高校行政管理方式已经无法满足现代行政管理发展的需求，这会严重的限制高校行政管理水平的提升，因此，高校要特别注重行政管理方式的改革创新。首先，高校应该结合自身的实际情况，对学生及时代的特点进行全面分析，不断优化管理结构。其次，为了确保行政权力的独立性，高校要加强对行政管理机构的监督，保证行政权力不会过度的参与到教学活动中，而是更多的集中在服务学生、服务教师上面。最后，高校在行政管理中，要注重权力下放，加强院系自主权，同时还要制定一系列的监督反馈、激励机制，保证行政管理人员能积极主动、认真负责的参与到行政管理工作中，从而促进高校行政管理效率的提升 （四）注重行政管理人员培训 行政管理人员的综合能力会对高校行政管理质量带来很大的影响，因此，在实际中，高校还需要特别注重对行政管理人员进行培训管理，不断提高行政管理人员的综合素质，以此带动高校行政管理水平的提升。高校需要根据行政管理人员的当前情况，制定相对应的培训内容，定期对行政管理人员进行培训，促进行政管理人员的管理知识、管理技能提升。同时高校还需要注重对行政管理人员进行思想道德教育，提高其工作责任心，确保行政管理人员能积极、主动的为学生、教师提供服务。此外，行政管理人员也需要主动提高自身的技能水平，加强新知识、新技能的学习，及时更新自身知识结构，从而更好的开展行政管理工作 信息技术的不断发展为高校行政管理工作创新提供了良好的契机，因此，在信息时代下，高校要充分利用信息技术的优势