请示的写作上课.pptVIP

1、请示缘由 请示缘由是上级机关批 复的主要依据，写明导 提出请示事项的原因、 背景、理由。这部分要 写得充分、恰当、具体。 如何写好请示理由 （一）、要以真情信人 　　例如，一家单位写请示，申请资金购买电梯。 其中有一个理由就是说电梯由于使用多年，已不能 运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯 还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导大为 恼火，资金问题当然也就得不到解决了。 （二）、要以理服人 　　我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直 租用其他单位的房子办公，光每年的租金就××万 元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办 公楼，根据测算，只需要资金××万元，这样每年 还将节约××万元经费。 如何才能做到以理服人 　　１、要站在领导的角度来写。 　　因为请示是呈给领导阅批的，只有得到领导的 认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导 的角度，以领导的思路来写才更有说服力。如一家 单位申请搬迁，在写搬迁方案时就具体提供了几个 方案，而且每种方案都有详细的规划与所需经费。 这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了 选择。 　　２、要引申下去。 　　就是说写理由时不能只停留在表面，就事论事，而要 引申下去，要有深度，这样，成功率就会大一些。 　　如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排 水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊 虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等等，而且，还引申下 去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也 有很大的好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效 益和经济效益等等。 　　　 （三）要以情感人 　　如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问 题，内容主要是： 　　这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所 破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透 风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天， 雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蛀，非常危险， 一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我 们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重 新盖一座教室，目前我们已筹集了×万元资金，还 缺×万元，能否适当给予解决？ 2、请示事项 ——请求指示的请示，主体 要写明想在哪些具体问题、哪 些方面得到指示。 ——请求批准的请示，要把 要求批准的事项分条列款一一 写明。 请示事项： 　　事项内容有时篇幅不长，但必须注意写得明 确、具体。 　　有时请示事项只有一句话，如一份请求拨给会 议经费的请示： “请拨给会议经费3000元”。 　　常见有些请示的请示事项不够具体，在摆理 由、陈述情况后，不写具体要求，只写上“以上情况该怎么办？请上级指示”之类的话。　 关于购买集装箱拖车的请示 总公司： 我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台已老化，急需更新。请总公司拨款500万元用于购买新拖车。 特此请示 蛇口码头公司(公章) 二○○五年三月二十三日 蛇口码头公司有几台集装箱拖车需要更新，特向上级撰如下请示，你能发现其中的问题吗？ 关于购买集装箱拖车的请示 总公司： 我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台系80年代末购置，目前车况很差，经常发生故障，影响码头正常生产，因此急需更新。经向市场寻价，新款拖车每台约需50万元，请总公司拨款500万元用于购买新拖车。 特此请示 蛇口码头公司(公章) 二○○五年三月二十三日 修改如下 这则请示在表述上有何不妥？ ××县税务局关于重建 税务所办公楼的请示 县政府： 我局所属的××区、××区、 ××三个税务所因受灾被洪水淹 毁。现决定重建三个区税务所办公 楼三幢。…… ××县税务局 ×年×月×日 × 3、请示结语 ——在主体之后，另起一段，按程式化 语言写明期复请求即可 ——常见