商贸通操作手册资料.doc

金讯商贸通操作手册 第一章、系统简介 《金讯商贸通》是面向国内中小型管理平台，它按照国内中小型的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型的管理需求采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、报表账务等大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析，将企业的采购、销售、存货、成本等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握的实际运作状况、合理出战略决策。功能简介?当您之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，包括、、、、、、帮助等个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。一、菜单 该菜单包括了对进行日常维护的主要功能。 1包括、、、帐套包括等功能； 功能，可以将其软件中有关客户、供货商、商品等基础资料导入到本系统中操作员管理修改、换对操作员进行授权功能单据设置打印设置等。 二、菜单 ????该菜单包括有关进销存务处理所涉及的一些基础，主要包括往来单位、商品、、算方式等资料，这些基础资料将在以后业务单据和凭证时直接引用，因此需要预先设置。三、业务菜单 该菜单中的是本系统的核心内容，主要的功能有采购业务销售业务、库存业务、应收应付、现金银行等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。 采购业务主要处理与采购相关的业务，比如品的您可以通过关的单据来实现，这些单据包括采购订单、入库等；销售业务主要处理与销售有关的业务，您可以通过销售来实现，这些单据包括销售、销售、销售单等；3、库存业务主要处理出库业务，比如品的盘点、调价等，您可以通过相应的单据来实现，这些单据包括调拨单、报损单、盘点单、调价单等； 4应收应付主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务，比如采购产生的应付、销售产生的应收以及这些往来业务间的核销等，您可以通过相应的单据来实现，这些单据包括收款单、付款单、核销等；5、现金银行企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有其它收入、费用支、菜单 该菜单主要的功能您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。包括包括包括应收应付报表包括、账务菜单 该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。对凭证进行处理的功能：包括凭证；期末账务处理的功能：包括末损益；会计帐薄及辅助报表的自动生成：包括菜单基础资料的通用操作???在基础资料时，本系统提供了两种常用的窗口，并且在入窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮，在此特一一列举，使对它们事先有所了解，有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。窗口及其操作???? 该窗口显示了某类基础资料的主要信息，窗口方一般会提供【】、【】、【打印】、【】【】【】按钮新增资料：单击【】系统，在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可，单击【保存】按钮新增基础资料2、修改资料从基础资料列表中选择一个准备修改的基础资料修改其中修改的部分单击【保存】按钮新基础资料3、删除资料从基础资料列表中选择一个准备删除的资料单击【】单击【保存】按钮，则相应的资料被删除单击【保存】按钮单击【退出】按钮，则放弃删除该基础资料的操作；导出：您可以单击【导出】，将基础资料导出到Excel表格中，然后再进行其他操作；打印：您可以单击【打印】将该基础资料以报表的格式打印出来树状窗口及其操作????　该类窗口单位类、商品类别等资料中要求进行数据分级的编辑窗口单击状窗口，就可以列表状窗口该类基础资料编辑操作增加同级：如果增加同级，可以先状窗口选择级别然后再单击【】系统列表状窗口，在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可；增加下级：如果增某个级别的下级资料，先状窗口选择该级，然后再单击【】；只显示第一级：。来确定一个具体的*”、“？”、“＃”、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符号。它的编制应以易记易用为原则。 三、输入“业务单据的操作? ??您在使用本系统进行业务处理时，都是通过相应的业务单据来实现的，这些单据在操作上具有相当的通用性，下面我们就主要针对进销存业务单据中比较常见的、通用的操作加以介绍在后续章节中涉及到单据基础操作的问题时，请您参考本章的有关内容。模糊查找功能??1、功能介绍。?模糊查找功能主要是为了方便您在编辑业务单据时能够快速定位和选择基础资料这些常用的基础资料主要有往来单位商品等。以下我们结合具体录入方法来说明模糊查找功能是如何实现的。??2、实现方法。在输入往来单位（供货商、客户）或商品时，您可以在用热键弹出的“往来单位选择”或“商品选择”或“库存商品选择”窗口中“过滤”项目的条件列表框中