后勤工装管理制度.doc

洛阳开心人药业连锁有限公司后勤工装管理制度 GLZD／002 2014-5-4 第一章：目的 为进一步提升公司良好的品牌及整体形象，展示员工精神面貌，加强员工的规范管理，现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理，特制订本制度。 第二章：管理职责 员工在工作时间必须按规定穿戴制服或工装，包括衬衣（长袖短袖各两件）、领带（一条）、西装外套（一件）、裤（两条）。各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。 行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等，同时负责抽查各部门员工制服着装情况。 财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。 第三章：员工工服穿戴领用规定 员工入职时可填写《工服领用登记表》，员工凭登记表在行政部领用服装。 员工在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金，押金缴纳金额为领取工服样式购买价格的50%。 工服要注意保持清洁，做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁的痕迹。清洗后应作定期的熨烫，保持工服的平整； 工服仅限于工作时间内穿着，每日上下班前，应更换服装，换下的工服应保持服装的洁净和造型； 着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋，女员工皮鞋高度不得超过5CM，须保持斜面清洁。如无特殊规定，不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋； 工服清洗标准： 冬季工服每周至少清洗一次；夏季工服上衣需每天清洗，裤装/裙装至少2天清洗一次； 清洗时需对工服上的污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理干净并熨烫整齐，穿着时不得有明显褶皱痕迹； 员工不得随意改动工服的样式和穿着方法；工服应保持干净、整齐、无破损，不得卷起裤脚。 试用期员工若是自行添置职业装的，在试用期内主动离职或被辞退者，均不报销服装费用； 在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一，对不按规定使用及维护工装的，将在考评记录中备注。着装不合格者经指正后仍不改正者的，将予以警告、记过直至取消上岗资格的处分； 换季时间：夏装，5月1日至10月15日；冬装，10月16日至4月30日，特殊情况由行政部根据天气情况统一通知。 第四章：工服报损、折损管理规定 员工工服由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政部，及时按照原价补领工作服。 工服在使用期限内，确因工装使用时间过长导致严重破损，影响着装效果、整体形象的，其个人可以按正常程序提出申请要补做工服，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门负责人签字报公司领导批准后重新定制或更换，费用由公司承担； 非工作原因损坏工服造成提前报废的，员工须按按照原价补做制服或更换工服。 第五章;工服折旧扣款标准 工作满2年，员工离职时，凭借财务开具的“工服押金”票据进行退款。 工作未满2年，员工离职按照以下比例扣除： 工作不满6个月的，按原价的100%扣除； 工作满6个月不满12个月的，按原价的80%扣除； 工作12个月不满18个月的，按原价的60%扣除。 工作18个月不满24个月的，按原价的50%扣除。 第六章;工服监督检查 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 工作时间不着工作服者，一次罚款10元。 工作时间未佩戴胸牌者，一次罚款5元。 各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的，该部门负责人罚款50元。 罚款直接上交至财务部。 第七章：本规定由各部门具体负责实施，由行政部负责监督、检查及执行； 附表 《工服发放登记表》 《工服破损/折旧更换登记表》 洛阳开心人药业连锁有限公司 2014-05-04洛阳开心人药业连锁有限公司工服发放登记表 领用部门： 序号 姓名 职务 性别 入职时间 领用时间 配备标准 工服尺寸 价格 领用人签名 上衣 裤子 裙子 领带 衬衣 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 部门负责人签字： 洛阳开心人药业连锁有限公司工服破损/折旧更换登记表 填表日期： 姓名 部门 职务 员工号 更换/折旧日期 工服配备 □上衣 □裤子 □裙子 □领带/领结 □衬衣 工服更换情况 □破损 □折旧 单价： 元