工程采购招标管理流程.doc

工程采购招标管理流程 ……房地产公司 ……年……月……日 目 录 1 流程概述 3 1.1 流程目的及适用范围 3 1.2 流程关系 3 1.3 定义 3 1.4 部门职责 3 1.5 流程输入及输出文件 3 2 流程图 5 3 流程操作指引 6 3.1 编制项目工程采购计划 6 3.2 单笔金额大于等于五万元的工程采购 6 3.3 单笔金额小于五万元的工程采购 6 3.4 合同履行 6 流程概述 流程目的及适用范围 流程目的 确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。 适用范围 公司用于施工服务、造价咨询服务以及监理的采购管理工作。 流程关系 流程等级 母流程 子流程 关联流程 二级流程 《招投标采购管理流程》 无 1.《成本管理流程》 2.《外包管理流程》 3.《合同管理流程》 4.《工程管理流程》 定义 定义 工程采购：用于工程总分包、监理及其它用于施工服务的采购。 部门职责 部门名称 本流程中承担的主要职责 主办 部门 采购管理部门 依据项目总分包、及监理进场计划编制、更新部门采购计划； 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购； 负责评审采购要求。 配合 部门 合同管理部门 组织合同编制； 合同签署及管理。 成本管理部门 1.负责编制经济标书报价要求、工程量清单； 2.负责目标成本的预测或编制标底参考造价 设计管理部门 负责提供工程采购用图纸； 工程管理部门 负责组织编制、更新项目专项计划，其中包括项目工程采购计划； 负责编制招标文件技术标部分； 负责汇总及填写《工程采购技术要求、质量要求及管理要求》； 负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署； 负责工程采购合同履行。 决策 部门 重大事项评审小组 供方入围评审； 5万以上采购项目评审、决策。 流程输入及输出文件 流程输入文件 流程输出文件 1.《工程计划》 2.《总分包进场计划》 《工程采购技术要求、质量要求及管理要求》 《采购招投标计划》 《供方实地考察评价表（工程类）》 《投标单位资格预审表》 《投标资格评审汇总表》 《投标入围会签单》 《招标文件审批单》 《答疑纪要》 《投标情况对比分析表》 《定标审批表》 流程图 流程操作指引 编制项目工程采购计划 工程管理部门应依据项目开发计划、工程计划、总分包及监理进场计划，负责编制项目工程采购计划，经公司计划会议讨论通过； 采购管理部门负责汇总各项目的工程采购计划，按照集中采购原则，编制《公司工程采购计划》（不含5万元以下零星采购），并按计划负责组织实施； 单笔金额大于等于五万元的工程采购 采购管理部门负责收集供方信息，组织对潜在供方进行评审，提交投标资格评审汇总表，重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策； 采购管理部门采购负责组织起草招标文件； 设计管理部门提供工程采购用图纸； 工程管理部门负责编制招标文件的技术标，及工程采购的技术、质量及管理要求， 成本管理部门负责编制标底、编制经济标书及报价要求，如果采用清单招标方式，还须编制工程量清单及报价统一格式明细（有必要时）。 采购管理部门负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文字的编写； 招标文件中必须明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主要材料的选择由设计管理部门、成本管理部门、工程管理部门、营销管理部门和物业公司共同确定； 工程管理部门负责编制技术标的评标办法，成本管理部门负责编制经济标的评标办法。采购管理部门负责汇总，形成该招标的评标办法并上报重大事项评审小组审批。 采购管理部门负责采购过程实施，招标文件经评审后2个工作日内发标； 合同管理部门负责合同签署过程实施，于定标后的十个工作日内完成合同谈判、拟稿及审批； 单笔金额大于等于五万元的工程采购决策及批准权限属于公司重大事项评审小组； 招标采购具体步骤管理详见《采购招投标管理流程》。 单笔金额小于五万元的工程采购 工程管理部门负责经办单笔金额小于五万元的工程采购实施以及合同签署； 单笔金额小于五万元的工程采购由工程管理部门经理审核后报总经理审批。 合同履行 合同管理部门在合同签订之后，负责将合同及相关资料移交工程管理部门（项目部），并同时进行合同交底。 合同交底完成之后，由工程管理部门（项目部）负责履行合同内约定公司应承担的工作和权利；并负责供方管理及评审、履约评审； 履行合同过程的工作、验收、移交工作具体按照《工程管理流程》、《成本管理流程》、《外包管理流程》执行。 ……房地产公司 工程采购招标管理流程 pseudonym Ding Bingc