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西景花园物业管理公中司租户服务规程
西景花园物业管理公司租户服务规程
租户服务规程
客户服务中心负责协助租户办理入住手续,以保证租户能顺利入住。办理新租户入迁的工作程序主要包括: 办理入住手续、介绍日常服务、处理用户资料、通知公司其它部门提供服务等工作。
确认新租户及租户应交资料
业主授权书
租赁合同复印件
租户承诺书
承租人身份证复印件
公司营业执照及公司负责人/法定代表人身份证复印件
联系电话(日间、夜间)、通迅地址
发给新租户资料
公司职员出入证登记表
公司招牌订购表
消防安全责任书
由承租人填写的其它相关资料。
介绍各项规定
向新租户详细介绍入住西景花园的基本管理规定包括:用户室内装修管理规定、物品放行规定、管理费收缴规定、消防安全管理规定等。
办理新租户迁入工作流程
新租户持业主授权书、租赁合同及其它证明到客服中心办理入住手续。
客服中心请租户仔细阅读本小区业主公约、业户手册等,以便双方共同履行公约所规定的责、权。
客服中心通知保安部、工程部等按时为租户提供服务。
业主授权书
XXXX物业管理有限公司:
我本人/单位 是本小区/大厦 幢 单元 号的业主,从 年 月 日起至 年 月 日止,将上述单元租给/授权 (用户、公司名称)使用.
在此期间,该承租人(单位)直接向万邦物业交纳物业管理服务费、水电费及其它相关费用,若该使用人欠交上述费用时,我本人将按《业主公约》的约定负责缴清.
本人通迅地址:
联 系 电 话:
业主签名(盖章):
年 月 日
租户承诺书
XXXX物业管理有限公司:
我本人/单位已租用本小区 幢 单元 号房屋,租赁期由 年 月 日起至 年 月 日止.租赁期间我本人/单位承诺遵守《业主公约》《业户手册》《物业管理服务协议》及小区内的所有管理规定,并承诺按时缴纳所租房屋的物业管理服务费、水电费及其它相关费用.逾期交费,愿意按《物业管理服务协议》的约定,每逾期一日将按欠款总额的5‰支付滞纳金.逾期不交费,同意XXXX物业管理有限公司依据《物业管理服务协议》,对上述物业采取暂停服务等措施.以下为本人/单位资料
本人(单位负责人)姓名:
联 系 电 话:
通 迅 地 址:
租户签名(盖章):
年 月 日
幢 单元 号租户登记表
业主姓名: 租期: 年 月 日至 年 月 日止
租户名称: 总人数: 法人代表姓名: 联系电话: 法人代表身份证号: 注册登记证书号码: 单位负责人姓名: 联系电话: 管理费联络人姓名: 办公电话: 公司员工姓名 身份证号码 填表日期: 年 月 日
新租户迁入办公通知
由:客户服务中心 致:各部门
幢 单元 号租户于 年 月 日正式开始办公,请各部门从 年 月 日起开始提供服务.
经理签名:
年 月 日
新租户迁入办公通知
由:客户服务中心 致:各部门
幢 单元 号租户于 年 月 日正式开始办公,请各部门从 年 月 日起开始提供服务.
经理签名:
年 月 日
招 牌 订 购 表
序号 单 位 名 称 金 额 交货时间 订购人签字 招 牌 订 购 表
序号 单 位 名 称 金 额 交货时间 订购人签字
招 牌 订 购 表
序号 单 位 名 称 金 额 交货时间 订购人签字
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