项目管理管理规划.docVIP

炉卷轧机技术改造管理规划 一、规划概况 供销公司针对不锈钢炉卷轧机技术改造，为更好的服务于工程项目改造，配合设计院、工程处、项目部，抓好重要设备及材料的采购、制造、安装、调试及验收等一系列环节的管理，特别是对设备采购管理、质量管理、进度管理、合同费用支付管理、设备安装调试及结算等，特制订如下方式、方法及措施。 二、内部组织机构及职能 项目开始后，我们按照对新项目管理的思维，为配合各职能部门工作，成立了以李清君付经理为分管项目科、张爱卿科长为首的各业务员按照职能进行划分的不锈钢炉卷轧线技术改造项目组：孙波负责成套机械设备（炉卷轧机技术改造主合同）以及相关水泵、风机等辅助设备供货合同及进度事宜，参加相关炉卷轧机改造会议，并及时向上级领导汇报；陈高斌 主要负责电气自动控制系统及仪表等设备，并负责西马克自动化（属交钥匙工程EPC）供货事宜；胡永栋 主要负责塑烧板除尘（属交钥匙工程EPC)及水处理设备的供货及相关建材供应事宜；郭芳田 主要负责阀门管件及能源介质和辅助设备的供应事宜；专业分工、各负其责。 三、采购管理 1、工程科针对本项目工程规模比较大、改造工期长、设备多、工艺复杂、技术要求比较高等特点，特别重视设备的关键过程、关键阶段、关键接点对计划执行的影响；重视制造过程中特别是主轧机和卷取机对工期的影响；重视牌坊、缸块、扇形板、主轴、空心轴制造和装配的“瓶颈”制约；重视计划执行的“PDCA”　[计划、执行、检查、效果]全面质量管理过程，抓主要矛盾，按照“动态管理（计划）、合理配置（资源）、（进度、资金）节点控制、（管理）目标考核”的原则实施。 2、采购范围及技术参数的确定 接到采购计划后，相关采购人员在2小时内完成与工程处、设计院及项目部等各计划提报单位对接，落实采购设备（材料）的各种类目、性能规格、质量、数量要求、图纸提供、供货时间及是否属专利产品等，还要了解国内外市场的价格、供求情况、货物来源、支付方式以及国内、国际贸易惯例等，制定详细采购计划。 3、供货商的选择 3.1 主设备 针对一重作为主轧机总承包商，把主设备分为若干个分包商来进行，分布在齐齐哈尔、大连、天津、上海、江苏、浙江等地区，导致地域分布广，分散厂家多，不易保证采购设备的质量、进度，不易做到设备之间接口、配套协商的特点，我们通知一重凡是分包供货商的选择必须得到泰钢认可，并提供联系电话，便于对进度、质量进行监控，并且规定一次/月到分包厂家进行检查督导。 3.2 辅助设备 比如水处理设备、除尘设备等，首先进行供应商资料信息收集、整理，并通过网络、同行及前期采购设备进行对比，对国内外相关设备的市场进行广泛调查和分析，掌握国内外厂家供货行情，了解同行业设备来源、价格及设备可靠性等，及时与项目部、设计院沟通，为设备采购方式及供货商的选择提供依据。 3.3 资格预审 严格按照«泰钢供应商评价程序»进行资格预审，确保将合同授予同类设备工程经验、财务稳定、管理能力强、能够全面履行合同义务的承包商。 4、编制招标文件 严格按照«泰钢供销公司机电/机械物资询价程序»及«机电/机械物资招标程序»编制招标文件 4.1 招标文件注意事项 4.1.1 招标采购范围要明确 特别是炉卷轧机属大型成套设备采购范围较为庞杂，对于提供相关配套设备服务（如指导安装、是否包括调试、人员培训等）及提供相关技术资料（如备件图纸提供、设备调试使用说明书、设备维护保养说明书等）做出特别说明，防止出现纠纷。 4.1.2 技术规范要适用 技术规范要广泛使用国家规范或国际通行标准，尽量避免引用某一厂家产品名称和商品目录。 5 评标定标 严格按照«招标投标法»及泰钢开标、评标程序进行定标， 6 合同签订、评审 严格按照泰钢«采购合同签订程序»进行签订合同，并接受审计处监督，按照公司《合同评审程序》实施审核。 四、质量管理 1、检验工作 炉卷轧机成套设备质量管理主要任务是验证制造过程和制造产品的质量，包括对原材料检验，制造加工、组装、中间产品试验，除锈、强度试验，严密性试验，性能考核、油漆、包装发运等一系列过程，正和项目部沟通派2-3人到一重制造现场进行监造，并要求在监造过程中如发现不合格产品要做出标记，根据具体情况做出“报废”、“让步使用”或“返修”，严格杜绝报废产品流入设备装配现场，做到人（操作者、管理者）、机（机械设备）、料（原材料、配套件）、法（方法）、环（环境）最优化。 2、妥善处理接口关系 针对设备多、分布广、牵涉国外厂家的复杂现象，妥善处理好设备之间、设备与设计之间、一重与中冶京城、一重与西马克等单位之间相关接口关系要处理好，这就要求我们各职能人员与设计、供货单位、施工单位、项目部、工程处等单位做好接口工作，做好设备最大优化。 五、进度管理 主要是一