采购工作的内容、流程、谈判与供应商选择.docVIP

A 采购员的工作内容 一.搜集信息 （1）充分了解请购材料的品名、规格。 二.询价 （2）调查市场行情。 （1）选择询价对象。 （3）搜集有关供应商的资料。 （2）询问价格。 （4）搜集有关替代品的资料。 （3）整理报价资料。 （5）搜集有关品质及其他方面的资料。 （4）选择议价对象。 （6）核定采购资金预算。 三.比价、议价 （1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。 （2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。 （3）了解其他供应商价格是否较低。 （4）考虑价格上涨下跌因素。 （5）估算运费、保险费及关税。 （6）核对付款条件。 （7）比较交货期限。 四.评估 （1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。 （2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。 （3）供应商是否有必要办理售后服务。 （4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 （5）是否需要开发其他供应商或外购。 五.索样 六.决定 （1）索取样品。 （1）选择适当的供应商。 （2）整理检验结果并进行比较。 （2）签订采购合约。 七.请购 （1）按物料计划计算请购物料数量与交期。 （2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 （3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。 八.订购 （1）订购单函寄或传真至供应商。 （2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。 九.协调与沟通 （1）对能否达到交期，供应商要及时回复。 （2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。 十.催交 （1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。 （2）逾期未交货者应加紧催交。 （3）督促收料单. （4）控制长期合同的交货。 十一.进货验收 （2）进货的数量验收。 （1）进货的品质验收。 十二.整理付款 （1）核对各种手续是否完备。 （2）发票抬头与内容是否相符。 （3）发票金额与请购单价是否相同。 （4）是否有预付款或暂借款。 （5）是否需要扣款。 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划－询比议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。 采购相关： 采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。 战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。 日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。 采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量